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績(jì)效管理

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什么才是成功的績(jì)效管理?

發(fā)布時(shí)間:2013-12-16 10:23:26

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幾乎每個(gè)企業(yè)都在做績(jì)效管理,但迄今為止,沒(méi)有幾個(gè)企業(yè)敢說(shuō)自己的績(jì)效管理是做得很成功的?(jì)效管理到底難在哪兒?經(jīng)過(guò)大量的咨詢(xún)案例研究,績(jì)效管理主要難在三個(gè)方面:觀(guān)念上的問(wèn)題、組織保障上的問(wèn)題、技術(shù)操作上的問(wèn)題。

績(jì)效管理面臨的三大問(wèn)題

為什么很多企業(yè)的績(jì)效管理越做越累,越做越萎縮?不但績(jì)效達不成,反而對組織和員工造成了諸多方面的傷害。這是績(jì)效管理出現了問(wèn)題。這些問(wèn)題主要體現在以下三個(gè)方面:對績(jì)效管理認識模糊、組織對績(jì)效管理保障不力、常見(jiàn)的績(jì)效管理技術(shù)操作過(guò)于復雜。

正確認識績(jì)效管理

績(jì)效管理是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),也是績(jì)效改進(jìn)中很重要的一個(gè)方面。但是績(jì)效管理跟績(jì)效改進(jìn)是不同的?(jì)效管理可以概括為以下幾個(gè)方面:

統一目標?(jì)效管理是通過(guò)指標體系將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標和核心價(jià)值觀(guān)層層傳遞并與戰略保持一致的過(guò)程。一個(gè)組織如果沒(méi)有一種工具和方法將目標統一,員工的行為導向將會(huì )與企業(yè)的愿景和戰略方向脫軌。只有通過(guò)全面的績(jì)效管理體系,企業(yè)才能達到統一思想、統一目標的目的。

可以這樣說(shuō),企業(yè)管理=人力資源管理=績(jì)效管理。在我咨詢(xún)的企業(yè)中,很多企業(yè)家都一致認為:企業(yè)管來(lái)管去,就是一定要管好人力資源,管好績(jì)效管理!

發(fā)現短板。由于企業(yè)績(jì)效主要是通過(guò)人——企業(yè)員工來(lái)完成,因此,績(jì)效管理不能不關(guān)注員工的發(fā)展和潛力。在績(jì)效管理循環(huán)過(guò)程中,可以及時(shí)發(fā)現員工的能力短板,有針對性地設計能力改進(jìn)措施。

經(jīng)調查,80%以上的員工希望得到企業(yè)對他的績(jì)效評估和反饋,而真正獲得真實(shí)有效的績(jì)效反饋的不超過(guò)40%,如果不對員工的績(jì)效進(jìn)行評估和反饋,員工怎么知道自己缺什么呢?

提升能力?(jì)效管理的最終落腳點(diǎn)是“改進(jìn)”,而不是出于某種人力資源管理的特定需要,如分配獎金、晉職晉級、處罰等目的。因此,對于通過(guò)績(jì)效管理,發(fā)現員工與戰略需求不匹配的能力并給予其能力提升措施,是推動(dòng)高績(jì)效的重點(diǎn)。

改進(jìn)管理。通 過(guò)績(jì)效管理,可以發(fā)現影響員工能力發(fā)揮和績(jì)效產(chǎn)出的客觀(guān)障礙。這些障礙主要指企業(yè)的管理支持(如目標設定是否合理?公司的架構是否官僚、臃腫?流程是否簡(jiǎn) 潔高效?責權是否匹配?信息是否透明、共享?激勵機制、文化導向是否健康、陽(yáng)光?等等)和各層級領(lǐng)導力素養。如果有這些客觀(guān)障礙,作為企業(yè)領(lǐng)導層,就需要 及時(shí)正視并改進(jìn),這是企業(yè)的責任。

實(shí)現承諾。企業(yè)只有輸出高績(jì)效,只有培育出高效能的組織隊伍,才能滿(mǎn)足客戶(hù)的價(jià)值主張,才能真正為客戶(hù)提供物美價(jià)廉的產(chǎn)品和服務(wù),也才能持續地獲得更多的客戶(hù)和訂單。

成就夢(mèng)想。通過(guò)健康、穩健的績(jì)效管理體系,可以讓員工賺到錢(qián)、有成長(cháng)、有快樂(lè ),成就了員工的夢(mèng)想,也成就了企業(yè)的夢(mèng)想,這是相輔相成的關(guān)系。因此,可以這樣說(shuō),績(jì)效管理是企業(yè)和員工實(shí)現夢(mèng)想的驅動(dòng)器!

績(jì)效管理需要多方努力

績(jì) 效管理到底是誰(shuí)的工作?誰(shuí)對它負責?如果認為績(jì)效管理工作僅僅是人力資源部的事,這是極大的誤區?(jì)效管理的根本目的是實(shí)現企業(yè)的戰略和提升員工的能力。 績(jì)效管理是復雜的系統工程,也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的綜合反映,難道它僅是人力資源部的事情嗎?不是!績(jì)效管理應該人人負責!要做到人人負責,需要總經(jīng)理、直線(xiàn) 經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、員工這四個(gè)角色共同承諾和努力。

合適的技術(shù)是績(jì)效管理的保障

績(jì)效管理沒(méi)有達成預期的目標甚至是失敗,原因也往往出在具體的戰術(shù)方面:績(jì)效管理在技術(shù)操作上出了問(wèn)題!績(jì)效管理在技術(shù)操作上的問(wèn)題主要有:

·績(jì)效管理與戰略脫節

·績(jì)效目標缺少計劃支撐

·績(jì)效目標重點(diǎn)不突出

·考核必須量化

·缺少績(jì)效輔導與溝通

·考核秘密進(jìn)行

·把績(jì)效管理看成靈丹妙藥,忽視其他系統的配套

只要從根和原點(diǎn)認清績(jì)效管理的本質(zhì)和意義,征服績(jì)效管理的三大難題,績(jì)效管理一定會(huì )把您的企業(yè)帶向開(kāi)闊的明天!

什么是成功的績(jì)效管理?

評判績(jì)效管理是否成功主要看三個(gè)方面:績(jì)效管理提示是否健康、績(jì)效管理目標是否達成、管理者是否持續熱愛(ài)績(jì)效管理。

看績(jì)效管理體系是否健康

績(jì)效管理如果沒(méi)有達到預期的目標,首先就要檢視績(jì)效管理體系是否健康、績(jì)效管理體系構建是否合理。

我們知道人體有八大系統(運動(dòng)系統、神經(jīng)系統、內分泌系統、循環(huán)系統、呼吸系統、消化系統、泌尿系統、生殖系統),只有這些系統協(xié)調配合,人體內各種復雜的生命活動(dòng)才能夠正常進(jìn)行?(jì)效管理體系也是如此,只有具備健康的體系,績(jì)效管理才能運行正常。

一個(gè)健康的績(jì)效管理體系,包含六個(gè)緯度:績(jì)效管理的內涵、績(jì)效管理的內容、績(jì)效管理的層級、績(jì)效管理的層次、績(jì)效管理的流程、績(jì)效管理的應用,如圖所示。如果績(jì)效管理的效果受到體系健康的影響,可以從這個(gè)六緯度進(jìn)行檢視并改進(jìn)。

看績(jì)效管理目標是否達成

績(jì)效管理目標是否達成,是檢驗績(jì)效管理是否成功最直接、最重要的標志?(jì)效管理目標是否達成可以從兩個(gè)方面來(lái)衡量:一是是否達成了企業(yè)戰略目標,二是是否提升了組織能力。

是否達成了企業(yè)戰略目標?(jì)效管理是與企業(yè)的戰略?huà)煦^的,如果企業(yè)的戰略目標沒(méi)有實(shí)現,績(jì)效管理不算真正的成功。

我們知道,戰略目標經(jīng)過(guò)戰略地圖梳理后,形成“戰略→關(guān)鍵成功因素(CSF)→關(guān)鍵績(jì)效指標(KPI)”。戰略、關(guān)鍵成功因素(CSF)、關(guān)鍵績(jì)效指標(KPI)這三個(gè)方面是一脈相承的。如果績(jì)效管理體系沒(méi)有支撐戰略落地,首先就要檢視關(guān)鍵績(jì)效指標與戰略的關(guān)聯(lián)性、可控性和可測量性。

如果關(guān)鍵績(jì)效指標與戰略的關(guān)聯(lián)性、可控性和可測量性沒(méi)有問(wèn)題,那問(wèn)題就一定出在績(jì)效管理循環(huán)當中的某一個(gè)環(huán)節了,可能是管理者輔導不力,可能是考評的不公正,可能是問(wèn)題改進(jìn)不及時(shí),可能是考核結果的應用等問(wèn)題,這時(shí),就需要具體問(wèn)題具體診斷了。

是否提升了組織能力。如果績(jì)效管理體系運行了1~3年,但組織的整體能力沒(méi)有得到明顯提升的話(huà),這樣的績(jì)效管理也算不上成功。所以,提升組織能力是績(jì)效管理目標達成的重要參考標準。

看管理者是否持續熱愛(ài)績(jì)效管理

績(jì)效管理的成功不是一蹴而就的,需要管理者的持續熱愛(ài)!績(jì)效管理工作要真正取得成效,至少需要培育1~3年的時(shí)間,甚至更長(cháng)。因此,作為企業(yè)的管理者,絕不能靠一時(shí)的熱情,需要打持久戰。

績(jì)效管理是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,不是一蹴而就的,每一次的績(jì)效偏差分析都為下一次的績(jì)效改進(jìn)提供了有力的依據。這需要管理者在績(jì)效管理工作中踏踏實(shí)實(shí)地做好每一個(gè)環(huán)節,絕不可厚此薄彼。

總之,只要管理者真正熱愛(ài)績(jì)效管理,真正承擔起對企業(yè)和員工的愛(ài),績(jì)效管理工作一定會(huì )走向新的勝利。

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