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績(jì)效管理

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如何做好績(jì)效面談?

發(fā)布時(shí)間:2013-03-15 14:39:59

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    績(jì)效考核結束后,則要進(jìn)行績(jì)效面談">績(jì)效面談,要將考核結果及時(shí)反饋給員工?(jì)效面談指績(jì)效評價(jià)結束后,直接主管和員工通過(guò)溝通,對績(jì)效考核結果進(jìn)行確認,找出優(yōu)勢及不足,并制定相應改進(jìn)方案的過(guò)程。但很多企業(yè)在績(jì)效考核結束后,以為績(jì)效管理就結束了,這是根本錯誤的?(jì)效考核之后,管理者一定要重視被考核者的反饋與溝通,就考核結果與員工達成一致,同時(shí) “檢討過(guò)去、把握現在、展望未來(lái)”,對過(guò)去的工作進(jìn)行總結,發(fā)現問(wèn)題,對現有取得的成績(jì)給予肯定,同時(shí)要對未來(lái)績(jì)效設定目標,實(shí)現績(jì)效改善。既然績(jì)效面談如此重要,那么應如何做好績(jì)效面談呢?筆者建議如下:

    一、做好面談前的準備工作

    “預則立,不預則廢”,做好面談前的準備工作有助于提高談

    的有效性。管理者應提早告知員工面談日期、時(shí)間、地點(diǎn),保證面談不受干擾;收集績(jì)效考核資料,準備面談提綱;告知員工準備問(wèn)題,尤其是遇到的困難和所需要的幫助。員工應準備自我評價(jià)資料;準備問(wèn)題,尤其是要提出遇到的困難,以取得上級的幫助。

    二、按規范的流程進(jìn)行面談。

    一次有效的績(jì)效面談可按如下流程進(jìn)行:

    1、管理者要創(chuàng )造一個(gè)良好的面談氛圍,不能搞得太緊張,否則就可能談不下去。如何創(chuàng )造良好的面談氛圍,方法因人而異。

    2、管理者介紹面談目的、流程,以便引起員工的重視。

    3、員工簡(jiǎn)要說(shuō)明自己評估周期工作完成情況及評分的依據,管理者要注意傾聽(tīng),不清楚之處要發(fā)問(wèn),但不要做評價(jià)。

    4、管理者根據績(jì)效計劃、崗位工作標準、流程等客觀(guān)證據指出員工的不足,最好是先說(shuō)成績(jì),再說(shuō)不足。

    5、雙方以事實(shí)為依據,討論績(jì)效表現,探討問(wèn)題產(chǎn)生的原因,達成共識,并制訂改進(jìn)計劃,改進(jìn)計劃可與計劃比、與過(guò)去比、與同事比、與對手比、與標桿比。

    6、員工提出需要哪些支持和幫助,管理者對員工職業(yè)規劃、培訓需求的等提出建議。

    7、管理者重申下階段目標,做好的標準,考核標準,目標達成時(shí)限。

    8、管理者整理面談?dòng)涗,雙方簽字確認。管理者對員工表示鼓勵,并表達謝意。

    因面談對象、機制、考核方法、文化等因素不同,各企業(yè)流程也會(huì )不盡相同。以上流程供大家參考。

    三、在面談過(guò)程中,雙方要坦誠相待。

    管理者要善于傾聽(tīng),多表?yè)P少批評,實(shí)事求是,就事論事,關(guān)注員工的未來(lái),幫助員工成長(cháng)。

    有效的績(jì)效面談可以通過(guò)與員工的溝通,使員工明確其績(jì)效表現,正確認識其優(yōu)勢與不足,找到不足產(chǎn)生的原因,找到績(jì)效改進(jìn)的方向。同時(shí)還能夠使員工更加認同績(jì)效考核結果,減少甚至避免其對績(jì)效管

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