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績(jì)效管理

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經(jīng)理和績(jì)效管理的“戀愛(ài)”

發(fā)布時(shí)間:2012-12-04 11:47:52

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    在我國的企業(yè)中,績(jì)效管理是沒(méi)有被熱愛(ài)的。企業(yè)老總不熱愛(ài)它,中高層經(jīng)理不熱愛(ài)它,基層員工不熱愛(ài)它,甚至很多專(zhuān)業(yè)HR人士也不熱愛(ài)它,這使得績(jì)效管理在實(shí)踐當中處于一種尷尬的境地。

    一方面企業(yè)為了達到某些目的,要求必須進(jìn)行考核,另一方面由于各級經(jīng)理并不熱愛(ài)績(jì)效管理,使得績(jì)效考核脫離績(jì)效管理而獨立存在,沒(méi)有上升到績(jì)效管理的層面。

    所以,很多經(jīng)理通常所講的所做的都是績(jì)效考核,而非績(jì)效管理。由于績(jì)效管理沒(méi)有被大家所熱愛(ài),而是當做一種達成自己目的的工具,因此,員工沒(méi)有得到實(shí)質(zhì)性的幫助!

    只有經(jīng)理做到熱愛(ài)績(jì)效管理,績(jì)效導向的企業(yè)文化才能轉變成經(jīng)理的行為,落實(shí)到經(jīng)理的行動(dòng)中!

    如果讓你總結績(jì)效管理不能得到有效實(shí)施的原因,你可能列出很多,比如缺乏高層領(lǐng)導的支持,不能得到有效的推動(dòng);比如績(jì)效溝通沒(méi)有做好,經(jīng)理和員工之間沒(méi)有達成一致性的認識和理解;比如人力資源部門(mén)行動(dòng)不力,沒(méi)有做好直線(xiàn)經(jīng)理的合作伙伴;比如企業(yè)缺乏績(jì)效文化的積淀,績(jì)效管理的行動(dòng)策略流于形式;比如直線(xiàn)經(jīng)理的執行力不強,推委拖延,使人力資源部門(mén)的工作成果化為烏有;等等。

    但如果讓你用一句話(huà)來(lái)概括這些問(wèn)題,你的答案會(huì )是什么?近一段時(shí)期以來(lái),著(zhù)者也一直在思考這個(gè)問(wèn)題。一直在思考,能不能有什么好的辦法,能根本性地改變中國企業(yè)績(jì)效管理的現狀?能不能把好的理論體系和企業(yè)的實(shí)踐有效地結合起來(lái),真正為企業(yè)帶來(lái)效益,而不浪費時(shí)間和降低員工的士氣?

    那么,有這樣一個(gè)好的方法或工具嗎?不知道你有沒(méi)有這樣的答案,答案是“沒(méi)有”!

    就中國企業(yè)的發(fā)展現狀來(lái)看,績(jì)效管理沒(méi)有被經(jīng)理廣泛地熱愛(ài),所以不可能做得更好。

    企業(yè)老總不熱愛(ài)績(jì)效管理,他們只是把績(jì)效考核作為判斷員工優(yōu)劣的工具,當成發(fā)放工資的手段,而沒(méi)有把它提升到戰略的高度來(lái)和認識理解它,使之處于尷尬的境地。

    中層經(jīng)理不熱愛(ài)績(jì)效管理,他們通常會(huì )認為這是人力資源部門(mén)強加給他們的額外的工作負擔,認為自己進(jìn)行績(jì)效管理純粹是為人力資源部打工,完*人力資源部的任務(wù)。而沒(méi)有認識到其實(shí)績(jì)效管理思想的重要性在于其能改進(jìn)部門(mén)和員工的績(jì)效,是自己應該做而且必須做好的事情。

    員工不熱愛(ài)績(jì)效管理,他們通常認為所謂的績(jì)效管理,其實(shí)是經(jīng)理對付員工的一種手段,是形式主義,做績(jì)效考核就是對他們進(jìn)行控制,對其提不起興趣。

    甚至許多企業(yè)的人力資源部門(mén)也不熱愛(ài)績(jì)效管理,他們通常把績(jì)效管理視為心中永遠的痛,在績(jì)效管理的實(shí)施上,表現得比較被動(dòng),往往需要企業(yè)高層催促或提醒,否則,他們寧愿放棄這個(gè)在很多人看來(lái)是雞肋的管理思想。

    美國著(zhù)名法學(xué)家伯爾曼說(shuō):“法律必須被信仰否則形同虛設!”這里,借用這位法學(xué)大師的話(huà),總結一下績(jì)效管理的現狀:“績(jì)效管理必須被熱愛(ài),否則形同虛設!”

    1、形同虛設的績(jì)效管理

    D集團實(shí)施績(jì)效管理已經(jīng)5年多了,從最初的“德勤能績(jì)”考核到前幾年的“量化”考核,再到最近剛剛實(shí)施的“目標管理”考核。期間,績(jì)效管理和考核的形式一直在變,考核的方向、考核的內容以及考核的方式也一直在變,直到去年才基本確立了基于“PDCA”循環(huán)的績(jì)效管理體系。

    為了實(shí)施這套績(jì)效管理體系,該企業(yè)的管理層耗費了大量的心血。為了要不要實(shí)施這樣一套看起來(lái)很復雜、很浪費經(jīng)理時(shí)間和精力的績(jì)效管理體系,管理層爭論了大半年的時(shí)間,新的績(jì)效管理方案一度被擱置。

    終于,D集團的老總下定了決心,在績(jì)效管理體系建設的動(dòng)員會(huì )強調:“不管有多大的困難,一定要推行這套體系,不推永遠推行不下去,不在實(shí)踐中檢驗,永遠不知道新的績(jì)效管理體系能給我們帶來(lái)什么。無(wú)論有多少反對的聲音,無(wú)論有多大困難和阻力,我們集團一定要在明年年初開(kāi)始實(shí)施,今年年底先試行!”

    看到老總有這樣的決心,人力資源部門(mén)也群心振奮,干勁十足,他們用了三個(gè)月的時(shí)間,準備了大量的資料,認真研究了績(jì)效管理的理論,做了充分的準備,如:在企業(yè)的內刊開(kāi)辟“績(jì)效管理論壇”專(zhuān)欄,對員工進(jìn)行績(jì)效管理的理論宣傳;為配合后期績(jì)效計劃的需要,對崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行了重新修訂;人力資源部多次深入直線(xiàn)部門(mén),與直線(xiàn)經(jīng)理進(jìn)行溝通,征求他們的意見(jiàn);專(zhuān)門(mén)組織績(jì)效管理理論研討會(huì ),對績(jì)效管理的理念、方法和工具進(jìn)行研討;設計了流程完善的績(jì)效管理體系,按照設定績(jì)效目標、績(jì)效溝通與輔導、績(jì)效考核與反饋、績(jì)效診斷與提高的流程進(jìn)行,使績(jì)效管理初步形成體系。

    新年伊始,新的績(jì)效管理體系終于在D集團得到推行。新的績(jì)效管理制度發(fā)到了每一個(gè)經(jīng)理的手中。按照制度的規定,一個(gè)季度為一個(gè)績(jì)效周期,其中第一個(gè)月的上半月為制定績(jì)效目標的時(shí)間,中間為績(jì)效溝通與輔導的時(shí)間,最后一個(gè)月的后半月為績(jì)效考核與反饋的時(shí)間,績(jì)效診斷與提高為每年一次,年底進(jìn)行。

    按照上述規定,1月的上半月,直線(xiàn)經(jīng)理應與員工進(jìn)行溝通,確定員工的第一季度的績(jì)效目標,但事情進(jìn)行的好像并不很順利。

    當績(jì)效經(jīng)理深入直線(xiàn)部門(mén)進(jìn)行調研,督促直線(xiàn)經(jīng)理執行公司的績(jì)效管理政策的時(shí)候,一些不和諧的聲音不斷地冒了出來(lái),“怎么這么麻煩啊,我們都這么忙,哪有時(shí)間干這些事情?”“我是生產(chǎn)部的經(jīng)理,我的任務(wù)就是做好生產(chǎn)計劃,組織好生產(chǎn),績(jì)效考核是你們人力資源部的事情,應該由你們來(lái)給員工定立績(jì)效目標,你們怎么能讓我們做你們的工作?”“我們部門(mén)最近事情太多了,你們再寬限幾天好不好?月底之前一定完成!”

    他們是這么說(shuō)的,那么他們又是怎么做的呢?據觀(guān)察,他們通常采取把責任下移的手段,來(lái)對付新的績(jì)效管理制度。比如制度規定應該由副總給經(jīng)理制定目標,但實(shí)際上大多數都是經(jīng)理自己給自己制定目標,然后派員工拿去找副總簽字,副總往往只是簡(jiǎn)單看上一眼就把自己的大名簽在上面。對于員工也是這樣,制度規定經(jīng)理應與員工進(jìn)行充分溝通,然后雙方達成一致,但實(shí)際上,經(jīng)常是員工自己給自己制定績(jì)效目標,然后請經(jīng)理簽字。

    終于,經(jīng)過(guò)人力資源部門(mén)多次的催促,不停地打電話(huà),打電話(huà)不管用,便發(fā)書(shū)面通知,書(shū)面通知不管用,便請總經(jīng)理出面。

    最后,終于在拖延了近一個(gè)月的時(shí)間之后,所有部門(mén)和員工的績(jì)效目標都制定完成并匯集到了人力資源部。

    好了,似乎績(jì)效管理這件事情到此為止了,似乎大家都完成了任務(wù),可以不管不問(wèn)了,可以松一口氣了。于是,直線(xiàn)經(jīng)理們又開(kāi)始回到原來(lái)的軌道,繼續埋頭于自己熟悉的事務(wù)性工作,置績(jì)效管理制度關(guān)于績(jì)效溝通的規定于不顧。

    中間幾乎從不與員工提及績(jì)效目標的事情,既不看員工的績(jì)效考核文件,也不關(guān)心員工是否在按當初制定的績(jì)效目標在行動(dòng),當人力資源部干預的時(shí)候,他們也只是簡(jiǎn)單應付一下。

    績(jì)效考核的時(shí)間到了,接到人力資源部的通知,直線(xiàn)經(jīng)理又開(kāi)始忙碌起來(lái),翻櫥倒柜地把已經(jīng)塵封了好幾個(gè)月的績(jì)效目標找了出來(lái)。

    可能是時(shí)間太長(cháng)了點(diǎn),可能是經(jīng)理們平時(shí)忙于自己的業(yè)務(wù),沒(méi)有注意到員工的工作表現,他們已經(jīng)有點(diǎn)記不清員工的目標了,也記不清員工都干了些什么工作。

    不過(guò)這也難不倒聰明的經(jīng)理們,他們把業(yè)績(jì)合同逐一發(fā)到員工手中,給他們規定時(shí)間,讓他們自己打分,有些下屬少的部門(mén),經(jīng)理干脆直接拿著(zhù)考核表問(wèn)員工,“這一項完成了么?”“早完成了,已經(jīng)交給您了!薄芭,好的,這個(gè)給你打A.”“那第二項呢,這個(gè)財務(wù)部門(mén)提供資料太晚了,我現在只完成了初稿,沒(méi)有定稿,不過(guò)這不是我的原因,是財務(wù)部耽誤了!薄芭,那也給你打個(gè)A,你看行嗎?”就這樣,轟轟烈烈的績(jì)效考核就完成了,所有信息和數據再一次被集中到人力資源部門(mén)。

    當人力資源部門(mén)拿到數據進(jìn)行分析的時(shí)候才發(fā)現,其實(shí)這些數據大部分都不真實(shí),比如;績(jì)效管理制度規定:績(jì)效考核結果實(shí)行強制分布,一個(gè)部門(mén)得A的人數不能超過(guò)10%,但實(shí)際的結果卻是90%的人都得到了A.這難道就是我們要的考核結果?

    這期間,原本對新的績(jì)效管理體系充滿(mǎn)激情的集團老總早已經(jīng)退到了人力資源部的身后……

    2、績(jì)效管理沒(méi)有被熱愛(ài)

    從上面的描述我們看出,D集團的經(jīng)理對績(jì)效管理沒(méi)有熱情,他們既認識不到績(jì)效管理對他們的幫助作用,也不能很好地接受公司推行的績(jì)效管理制度。在執行的過(guò)程中,能推則推,能拖則拖,使得原本很好的績(jì)效管理制度流于了形式,成了無(wú)用的擺設,這實(shí)在是件遺憾的事情。

    通常,經(jīng)理并不熱愛(ài)績(jì)效管理,原因大概有以下幾個(gè)方面:

    1)經(jīng)理認為績(jì)效管理是他們本職工作之外的事情,是企業(yè)或者人力資源部強加給他們的額外的工作負擔。

    如果按照企業(yè)的制定的績(jì)效管理制度執行,那么自己份內的工作就會(huì )受到影響,就不能完成上級領(lǐng)導安排的工作,就會(huì )受到批評,危及自己的崗位安全。

    所以他們不熱愛(ài)績(jì)效管理,而是以上級領(lǐng)導的指示和安排為重,把績(jì)效管理置于可有可無(wú)的位置。

    2)經(jīng)理通常沒(méi)有主動(dòng)學(xué)習績(jì)效管理理論的意識。

    他們只是被動(dòng)等待人力資源部門(mén)安排培訓,而沒(méi)有意識到其實(shí)自己應該主動(dòng)去學(xué)習一些績(jì)效管理的理論和知識,通過(guò)學(xué)習去提升績(jì)效管理的技能。這使得他們在執行企業(yè)的績(jì)效管理制度的時(shí)候,存在很多誤區認識,導致執行變形。


    3)經(jīng)理認為績(jì)效考核是個(gè)得罪人的工作。

    不管企業(yè)的績(jì)效管理體系設計得多么完美,不管你采取了什么措施來(lái)減少經(jīng)理和員工之間的摩擦,最后,經(jīng)理和員工的對立局面無(wú)法避免。

     這是存于每個(gè)經(jīng)理心中的績(jì)效考核情結,始終無(wú)法解開(kāi)。所以他們會(huì )盡量采取策略去避免這種尷尬局面的出現,他們不會(huì )去熱愛(ài)績(jì)效管理。

    4)企業(yè)往往只是注重對員工的績(jì)效考核,而沒(méi)有把經(jīng)理的績(jì)效考核提上日程。

    所以經(jīng)理們沒(méi)有必須做好績(jì)效管理的壓力,無(wú)法真實(shí)地體驗到被考核的感受。

    5)在經(jīng)理的崗位說(shuō)明書(shū)里,通常都沒(méi)有把做好績(jì)效管理作為經(jīng)理的重要職責寫(xiě)進(jìn)去。

    所以他們不認為做好績(jì)效是他們必須做的工作,而經(jīng)常認為是人力資源部無(wú)事生非,自己是為人力資源部打工。這個(gè)制度設計的缺失由來(lái)已久,一時(shí)無(wú)法得到很好的轉變。

    6)經(jīng)理討厭給員工制定目標。

    經(jīng)理通常認為給員工制定目標是個(gè)很煩瑣的事情,沒(méi)有必要,員工只要聽(tīng)自己的安排就一切OK,與員工進(jìn)行溝通,制定目標,達成一致理解,太過(guò)羅嗦和麻煩,這是經(jīng)理慣性管理思維在作怪。

    7)經(jīng)理把績(jì)效考核結果當成完*人力資源部的任務(wù)。

    經(jīng)理通常會(huì )認為考核結束了就直接把結果告訴人力資源部,由人力資源部進(jìn)行處理,或者決定工資調整,或者決定崗位異動(dòng),自己沒(méi)有必要再去做績(jì)效面談的事情。

    3、經(jīng)理為什么要熱愛(ài)績(jì)效管理?

    要想使績(jì)效管理真正起到作用,真正成為幫助經(jīng)理和員工提高績(jì)效的思想和工具,而不是雞肋,那么,經(jīng)理就必須熱愛(ài)績(jì)效管理。

    1)績(jì)效管理是直線(xiàn)經(jīng)理必須擔負的責任,而不是額外的工作負擔

    “擔負”和“負擔”這兩個(gè)詞看起來(lái)只是順序顛倒了一下,卻差別巨大。

    實(shí)際工作中,績(jì)效管理并沒(méi)有作為直線(xiàn)經(jīng)理的責任寫(xiě)進(jìn)他們的崗位說(shuō)明書(shū),至多也只是在設計方案的時(shí)候對直線(xiàn)經(jīng)理該做哪些工作做了一些簡(jiǎn)單的規定。這使得直線(xiàn)經(jīng)理認為績(jì)效管理是他們本職工作之外的工作,是人力資源部強加的,是額外的負擔。于是擔負和負擔就聯(lián)系起來(lái)了,于是,“擔負”就變成了“負擔”。

    實(shí)際上,績(jì)效管理并不是什么額外的負擔,績(jì)效管理倡導直線(xiàn)經(jīng)理應該為員工設定績(jì)效目標,與員工保持績(jì)效溝通,為員工提供績(jì)效輔導,為員工建立業(yè)績(jì)檔案,考核員工的績(jì)效表現,向員工反饋績(jì)效考核的結果,幫助員工制定績(jì)效改進(jìn)計劃,等等。

    這些工作難道不是直線(xiàn)經(jīng)理的工作嗎?如果企業(yè)不推行績(jì)效管理,作為一個(gè)追求高績(jì)效的經(jīng)理,這些工作就不用做了嗎?顯然不是。

    實(shí)際上,績(jì)效管理與以往管理方式的區別只是在于它更加全面、更加系統地梳理了管理的流程,并賦予了一個(gè)恰當的名字叫“績(jì)效管理”,把管理的重心從簡(jiǎn)單的任務(wù)管理轉向了對員工績(jì)效的管理,使管理更加科學(xué),更加高效。

    由此看來(lái),績(jì)效管理本來(lái)就是直線(xiàn)經(jīng)理的職責所在,根本就不是額外的工作負擔。如果你非說(shuō)它是負擔,也只能說(shuō)你拒絕進(jìn)步,拒絕承擔本該承擔的管理職責。

    既然是職責所在,經(jīng)理就應該像對待其他工作一樣,對績(jì)效管理工作表現應有的熱情,熱愛(ài)、研究并努力做好它。

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