發(fā)布時(shí)間:2012-11-26 10:49:40
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中層管理者是將不同級別和不同部門(mén)的人員聚集在一起的粘合劑……
中層管理者流失率非常高,并因此無(wú)法有力地執行公司戰略……
高管可以將所有的時(shí)間花在戰略制定上,但如果沒(méi)有人來(lái)執行,那又有什么意義呢……
從上我們可以看出,中層管理者在組織中發(fā)揮至關(guān)重要的作用。他們通常被人稱(chēng)為"粘合劑",起著(zhù)承上啟下的作用,是高管和基層員工之間的橋梁。
中層管理者培養是眾多企業(yè)的難題,要想知道如何才能培養出合格的中層管理者,我們就要從中層管理者的各個(gè)方面來(lái)做一個(gè)細致的了解。主要包括以下三個(gè)方面:中層管理者的界定;中層管理者應具備的能力;中層管理者培養需注意的要點(diǎn)。
中層管理者,你是誰(shuí)?
管理者是管理行為過(guò)程的主體,管理者一般由擁有相應的權力和責任,具有一定管理能力從事現實(shí)管理活動(dòng)的人或人群組成。按管理者在組織中所處的地位劃分,管理者可分為:高層管理者、中層管理者和基層管理者。
中層管理者是指負責制定具體的計劃及有關(guān)細節和程序,以貫徹執行高層管理者作出的決策和計劃的人員。中層管理人員不直接指揮、協(xié)調一線(xiàn)人員的活動(dòng),他們主要是將高層管理者的決策和指示傳達給基層管理者,同時(shí)將基層的意見(jiàn)和要求反映到高層管理部門(mén),他們是連接高層管理者與基層管理者的橋梁和紐帶。中層管理者還要負責協(xié)調和控制基層生產(chǎn)活動(dòng),保證完成各項任務(wù),實(shí)現組織目標。
企業(yè)的中層管理者處于企業(yè)組織架構中的中層位置,在決策層與執行層中間具有橋梁作用,是企業(yè)中重要的中樞系統。中層管理者將決定著(zhù)企業(yè)能否健康持續發(fā)展。
一個(gè)優(yōu)秀的中層管理者是這樣的
優(yōu)秀的中層與員工的區別就在于,企業(yè)不再因為他干得怎么樣而評價(jià)他,而是通過(guò)評價(jià)這個(gè)團隊干得如何來(lái)評價(jià)他個(gè)人的能力,換句話(huà)來(lái)說(shuō),他的價(jià)值不僅僅體現在其個(gè)人的工作成果所創(chuàng )造的價(jià)值上,也體現為帶領(lǐng)團隊所取得的成績(jì)的價(jià)值上。一個(gè)優(yōu)秀的中層,能帶領(lǐng)團隊使績(jì)效達到最大化。
設計部李普就是這樣的一位優(yōu)秀經(jīng)理,他不但技術(shù)方面領(lǐng)先于其他設計師,而且他所帶領(lǐng)的設計部多次被公司評為"績(jì)優(yōu)部門(mén)",李普也多次榮獲"優(yōu)秀管理者"稱(chēng)號。
有一次,為迎接秋季展銷(xiāo)會(huì ),公司老板找來(lái)李普,商量在4月底完成現有產(chǎn)品前10款的改良和開(kāi)發(fā)20款新式服裝的任務(wù),李普收到指令,立即召開(kāi)設計師會(huì )議,布置任務(wù)。
設計師們一聽(tīng)簡(jiǎn)直愣住了:在這么短時(shí)間,要完成這么多款式的改良和設計,這可能嗎?李普穩定住軍心:這個(gè)任務(wù)很重,但是我相信你們的能力和技術(shù),先按照剛才布置的任務(wù)盡力去做吧,有困難來(lái)找我,我也承擔十款服裝的設計,會(huì )跟你們一起同舟共濟解決這次難題的。
按照規定,設計會(huì )議每三天進(jìn)行一次,以便了解進(jìn)度。
在一次會(huì )議中,設計師李麗說(shuō)連衣裙的領(lǐng)式和下擺方面的設計是他的弱項,希望得到李普的幫助,李普知道這是事實(shí),答應幫他;設計師梁青則說(shuō),他已經(jīng)把款式的圖紙畫(huà)出來(lái)了,但是采購部的新面料遲遲不能到位,李普用筆記錄下這個(gè)問(wèn)題,答應幫梁青去催采購部的新面料;設計師謝芳說(shuō),他那邊進(jìn)展得比較順利,但是設計的款式方面與市場(chǎng)部有了分歧,市場(chǎng)部認為他的設計太前衛,李普聽(tīng)言,承諾在總經(jīng)理例會(huì )上討論一下此事;設計師焦玲說(shuō),現在設計師們每天加班加點(diǎn),但是沒(méi)有加班費,連夜宵也沒(méi)有,他們意見(jiàn)都很大,李普回答說(shuō)會(huì )向總經(jīng)理反映一下,但是具體的結果不能打"包票".
會(huì )后,李普與采購部、市場(chǎng)部等進(jìn)行協(xié)調,解決了設計師們的困難。
總經(jīng)理表?yè)P李普:"做得非常好!繼續努力!他們沒(méi)有什么問(wèn)題吧?"李普想想其中的細節,最終并沒(méi)有一一匯報。
轉眼工作完成了大半,但不知什么原因,近來(lái)設計師們的熱情卻大不如前,李普也不好就"熱情"這個(gè)很難把握的現象去懷疑設計師們。許多款服裝不是缺這就是缺那,總之不能完成,這樣下去將有可能延誤時(shí)間。李普也找不到更好的辦法,心想,反正工作量也不是太大,還是我接下來(lái)吧,一切以達成目標為要。
于是李普就迅速了結手頭的設計任務(wù),并將其他設計師未結尾的工作一一完成。終于在展銷(xiāo)會(huì )之前向總經(jīng)理交上一份圓滿(mǎn)的答卷。
這次,李普及他帶領(lǐng)的設計部又獲得了董事長(cháng)親自頒發(fā)的獎?wù)隆?【詳細】
從優(yōu)秀經(jīng)理李普的案例可以看出,一個(gè)理想的企業(yè),中層的作用不可小看。而要成為一個(gè)合格的中層,需要具備以下12種能力。
中層管理者必備的12種能力
(1)領(lǐng)悟能力:領(lǐng)悟能力的最重要的地方在于先弄清上司希望你做什么,然后以此為目標來(lái)把握做事的方向和方法。
(2)分析判斷能力:分析判斷能力是指管理者能否看出表面上互不相干事件的內在聯(lián)系,并從系統的角度進(jìn)行分析。
(3)計劃能力:執行任何任務(wù)都要制定計劃,把各項任務(wù)按照輕、重、緩、急列出計劃表,一一分配部屬來(lái)承擔,自己抓兩頭,看中間即可。
(4)指揮能力:指揮能力包括工作的分配、協(xié)調、臨場(chǎng)發(fā)揮以及對危機事件的指揮處理能力,還包括指揮的方法與語(yǔ)氣,激發(fā)斗志和引導前進(jìn)的能力等。
(5)協(xié)調能力:任何工作,如能照上述所說(shuō)的要求,制定完善的計劃、再下達適當的命令、采取必要的控制,工作理應順利完成,但事實(shí)上,主管的大部分時(shí)間都必須花在協(xié)調工作上。
(6)寫(xiě)作能力:很多人都會(huì )認為這一條無(wú)足輕重,其實(shí)不然。單獨把寫(xiě)作能力拿出來(lái)說(shuō),就是為了強調這個(gè)能力在中層干部中的重要性。
(7)業(yè)務(wù)能力:這一點(diǎn)沒(méi)多少好說(shuō)的,是個(gè)基本功,俗話(huà)說(shuō):"兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩",外行可以領(lǐng)導內行,但作為企業(yè)的中層干部,中堅力量,必須在業(yè)務(wù)上輕車(chē)熟路,操作起來(lái)游刃有余,這樣才可以樹(shù)立你在員工中的威信。
(8)控制能力:控制能力包括業(yè)務(wù)控制能力和自我控制能力。業(yè)務(wù)控制就是追蹤考核, 確保目標達到、計劃落實(shí)。
(9)自我估計能力:這個(gè)能力最主要的地方在于中層經(jīng)理需要有自知之明。這個(gè)崗位自己是否適合,這個(gè)工作是否自己能做,這個(gè)任務(wù)是否需要自己親自去完成,這些都非常重要。
(10)授權能力:人無(wú)完人,即使是完人,其時(shí)間也是有限的,作為高級經(jīng)理人不能像業(yè)務(wù)員那樣事事親歷親為,而要明確自己的職責就是培養下屬共同成長(cháng),給自己機會(huì ),更要為下屬的成長(cháng)創(chuàng )造機會(huì )。
(11)輔導能力:作為一名中層干部,其主要職責就是帶團隊!只有把自己的團隊帶出來(lái),你才是一名優(yōu)秀的主管。
(12)檢查糾偏能力:作為一名管理者,必須具備檢查糾偏能力,管理的過(guò)程是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,是一個(gè)PDCA不斷上升的過(guò)程,只有結合戴明環(huán)中出現的問(wèn)題不斷的改進(jìn)、不斷的糾偏完善,才能避免重蹈覆轍,多次犯同樣的錯誤。 【詳細】
中層管理者培養的三大要點(diǎn)
針對優(yōu)秀中層管理者必備的12種能力,接下來(lái)的工作就是進(jìn)行中層管理者培養了。在進(jìn)行中層管理者培養的過(guò)程中有以下三個(gè)要點(diǎn)是需要注意的:
1、提高管理自我提升的意識和技能。只有發(fā)生內在的革命,管理者的能力提升才能成為可能。所以,企業(yè)要在價(jià)值觀(guān)、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)精神等給他們提出要求,并創(chuàng )造一個(gè)良好的企業(yè)文化環(huán)境。同時(shí),也得幫助他們學(xué)習和掌握自我提升的方法。
2、領(lǐng)導者要加強對管理者的在崗培訓。這是領(lǐng)導們幾乎不做的事情,要么放手,要么代勞,卻沒(méi)有指導和教練。所以,公司從上到下都要建立一個(gè)在崗培訓的方法體系和制度。
3、采取系統、一致的專(zhuān)業(yè)培訓。不要零碎的進(jìn)行所謂的專(zhuān)業(yè)培訓,這是勞民傷財的事情。一是要了解到底需要什么;是要系統,最重要的是管理層要接受一致的專(zhuān)業(yè)培訓。只有這樣,管理培訓才會(huì )有效。 【詳細】
總之,我們決不能忽視對中層管理者的培養。在中層管理者培養過(guò)程中不能急于求成,不能頭痛醫頭腳痛醫腳,要挖掘問(wèn)題的根源,有的放矢。并且培訓要系統,要有層次,避免培訓之后什么也沒(méi)有掌握和提升。中層管理者是企業(yè)的中流砥柱,打造強有力的中層隊伍,企業(yè)才能在激烈的競爭處于不敗之地。