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薪酬管理

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員工福利計劃管理業(yè)務(wù)實(shí)踐

發(fā)布時(shí)間:2012-08-06 09:44:24

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    為了保障員工福利計劃管理的科學(xué)性和高效性,充分發(fā)揮計劃的激勵效果以及保障計劃資金安全,降低企業(yè)的管理成本和壓力,選擇引入專(zhuān)業(yè)的金融服務(wù)機構是企業(yè)實(shí)施計劃的普遍選擇。

    隨著(zhù)社會(huì )的不斷進(jìn)步,人們的物質(zhì)、文化生活水平也不斷提高,企業(yè)員工對企業(yè)福利的需求不僅要求越來(lái)越高,而且日趨多元化與個(gè)性化。同時(shí),由于市場(chǎng)競爭加劇,企業(yè)的未來(lái)發(fā)展對管理層能力、員工素質(zhì)及核心技術(shù)的依賴(lài)性越來(lái)越來(lái)強,因此建立符合企業(yè)與員工需要的福利項目與方案,提高其激勵效果,就顯得非常重要。員工福利計劃作為薪酬福利制度中的重要組成部分受到越來(lái)越多企業(yè)的關(guān)注,例如近期頻繁提及的《張江國家自主創(chuàng )新示范區企業(yè)股權和分紅激勵實(shí)施方案》、國企管理層中長(cháng)期激勵方案,亦屬于企業(yè)員工福利計劃范疇。

    員工福利計劃有助于進(jìn)一步完善企業(yè)的機制建設,建立一個(gè)新型的激勵體系,使得股東、企業(yè)、員工等各方利益協(xié)調一致,從而實(shí)現公司可持續發(fā)展。目前,據我們所接觸到的員工福利計劃來(lái)看,企業(yè)的初衷集中表現為調動(dòng)員工積極性,穩定和保留骨干員工、管理層隊伍,或者吸引外部?jì)?yōu)秀人才,若具體到某個(gè)項目,可以分為企業(yè)補充退休金計劃、補充醫療保險、退休儲蓄計劃、利潤分享計劃、員工激勵計劃、特殊獎勵基金、員工住房福利計劃、部分員工服務(wù)計劃(教育福利基金)等。

    企業(yè)在推行員工福利計劃項目具體實(shí)施過(guò)程中,首先要考慮計劃基金安全、資金保值增值、信息記錄完整公正性及保密等諸多問(wèn)題。為了保障員工福利計劃管理的科學(xué)性和高效性,充分發(fā)揮計劃的激勵效果以及保障計劃資金安全,同時(shí)降低企業(yè)的管理成本和壓力,引入專(zhuān)業(yè)的金融服務(wù)機構是企業(yè)實(shí)施計劃的普遍選擇,由服務(wù)機構參與計劃的方案設計、負責計劃日常運作。

    銀行員工福利計劃管理服務(wù)的模式

    目前,銀行、保險公司、信托公司等都以不同的服務(wù)形式參與了員工福利計劃管理服務(wù),其中尤其是保險公司以各類(lèi)補充養老保險、補充醫療保險等產(chǎn)品占據了較大的市場(chǎng)份額。但銀行因良好的社會(huì )信譽(yù)、出色的服務(wù)能力、強大的營(yíng)銷(xiāo)能力,以及嚴格的風(fēng)險控制逐漸成為非補充醫療類(lèi)員工福利計劃市場(chǎng)極具競爭力的金融機構。

    銀行推出的員工福利計劃管理服務(wù),目前有兩種管理模式:

    第一種,委托管理模式下的福利計劃產(chǎn)品。此模式下,銀行提供賬戶(hù)管理、托管以及理財產(chǎn)品服務(wù),計劃資金投資于銀行提供的理財產(chǎn)品。

    第二種,信托管理模式下的福利計劃產(chǎn)品。此模式下,銀行與合作伙伴為客戶(hù)的員工福利計劃成立專(zhuān)門(mén)的信托計劃,投資于客戶(hù)指定的投資品種。銀行提供賬戶(hù)管理和托管服務(wù),合作機構提供受托和投資服務(wù)。

    由銀行參與管理的員工福利計劃在管理服務(wù)上具有較為明顯的優(yōu)勢:

    首先,銀行的服務(wù)更專(zhuān)業(yè)更全面。銀行可以整合各方資源為公司及員工提供綜合金融服務(wù),為客戶(hù)提供福利計劃設計、管理、運營(yíng)全程的咨詢(xún)服務(wù),度身定做福利計劃的服務(wù)方案,滿(mǎn)足企業(yè)個(gè)性化設定計劃的繳費、投資、支付的各項規則,確保達成企業(yè)人力資源管理目標,協(xié)助企業(yè)實(shí)現福利計劃實(shí)施的價(jià)值最大化。

    其次,銀行可以憑借先進(jìn)的系統和管理經(jīng)驗,將福利計劃業(yè)務(wù)隔離,保證計劃資產(chǎn)獨立,確保計劃資金的安全和信息的完整。銀行通過(guò)先進(jìn)的托管系統和賬戶(hù)管理系統,將賬戶(hù)權益信息管理、資產(chǎn)保管、投資管理等業(yè)務(wù)相隔離,相互監督,有效降低了資產(chǎn)風(fēng)險;同時(shí),將資產(chǎn)存放于獨立托管賬戶(hù)中,將福利計劃資產(chǎn)獨立于銀行和投資機構的自有以及其它資產(chǎn),最大限度地保障資產(chǎn)安全性,也提高了資產(chǎn)管理運用的透明度,切實(shí)保障企業(yè)及員工的利益。

    再次,銀行可以根據客戶(hù)對計劃基金保值增值需求以及投資偏好,擔任投資咨詢(xún)顧問(wèn),銀行不僅可以提供各類(lèi)低風(fēng)險、固定收益的投資產(chǎn)品,例如存款產(chǎn)品、保本的銀行理財產(chǎn)品供企業(yè)選擇,銀行也可以為計劃專(zhuān)門(mén)設計有關(guān)理財產(chǎn)品,同時(shí)還可以為計劃資金尋找保值增值的投資渠道。

    另外,銀行可以通過(guò)便捷的服務(wù)平臺,為福利計劃客戶(hù)提供全時(shí)空、全時(shí)段、全方位的綜合服務(wù),客戶(hù)可以通過(guò)網(wǎng)上銀行、電話(huà)銀行、手機銀行、自助服務(wù)終端、ATM機、服務(wù)專(zhuān)線(xiàn)、網(wǎng)點(diǎn)、電子郵件、郵件等服務(wù)通道享受銀行方便快捷的服務(wù)。

    員工福利計劃案例淺析

    案例1:“準年金計劃”的員工福利計劃

    某企業(yè)因集團拆并整合,原提取的企業(yè)年金基金必須等待母公司出臺年金規劃后方能正式運作,因此,企業(yè)就過(guò)渡期間年金基金的安全保管及保值增值急需管理方案。我行向客戶(hù)建議在企業(yè)建立規范的企業(yè)年金之前,采用年金的管理模式管理其補充養老計劃(即員工福利計劃),待企業(yè)到適宜的時(shí)候轉為正式的企業(yè)年金。

    這個(gè)方案的好處是:

   (1)企業(yè)已經(jīng)提取的補充養老資金能得到安全、有效的管理;

   (2)管理模式與年金類(lèi)似,能與年金順利銜接;

   (3)能讓員工更早開(kāi)始積累補充養老金,提高保障水平。

    方案獲得了客戶(hù)的認可,與我行簽署了委托管理合同,我行擔任托管人和賬戶(hù)管理人,并按照年金的操作方式進(jìn)行日常繳費與支付,計劃基金選擇投資銀行的存款產(chǎn)品。

    案例2:信托模式的員工激勵計劃

    某高新技術(shù)企業(yè),為充分調動(dòng)員工的積極性,穩定和保留骨干員工隊伍,吸引外部?jì)?yōu)秀人才,擬嘗試建立一套新型的員工薪酬福利體系,與企業(yè)年利潤完成情況直接掛鉤的員工激勵福利計劃。該計劃明確了激勵目標非全員覆蓋,獎勵總額與企業(yè)利潤掛鉤、按員工職級、服務(wù)年限以及當年考核結果為參加計劃的職工繳費或支取,并要求計劃資金在運作期增值保值。

    企業(yè)在對我行信托型福利保障產(chǎn)品、保險公司傳統契約型產(chǎn)品和養老金公司養老保障產(chǎn)品三者詳細比較后,我行產(chǎn)品在產(chǎn)品結構、合法合規以及功能實(shí)現等方面均較好地滿(mǎn)足了客戶(hù)需求,最終選擇我行的信托型福利保障產(chǎn)品,由我行擔任托管人和賬戶(hù)管理人。

    案例3:信托模式的綜合福利計劃

    某大型企業(yè)有意向為職工建立住房補貼和薪酬福利延期計劃,在鼓勵職工更好為企業(yè)服務(wù)的同時(shí),起到激勵員工的目的。我行向企業(yè)推薦了信托模式福利保障產(chǎn)品,通過(guò)委托人、受托人、托管人、賬戶(hù)管理人之間構成相互監管、多方制衡的機制,最大程度地滿(mǎn)足客戶(hù)提出的“方案合法合規、資金出表、可供員工通過(guò)銀行卡查詢(xún)資金信息、規定時(shí)限支取和資金保值增值”等業(yè)務(wù)需求,同時(shí),通過(guò)為企業(yè)建立若干個(gè)子計劃實(shí)現選擇性信息查詢(xún)、靈活歸屬和支付的功能,最終客戶(hù)接受我行的推薦產(chǎn)品,由信托公司為客戶(hù)的員工激勵計劃發(fā)起成立了一個(gè)專(zhuān)門(mén)的信托計劃,信托公司提供受托及投資服務(wù),我行為員工激勵計劃的賬戶(hù)管理人和托管人。

 

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