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薪酬管理

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工資支付的幾種棘手狀況

發(fā)布時(shí)間:2013-10-15 09:29:50

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工資,這是一個(gè)讓勞資雙方又愛(ài)又恨的話(huà)題。工資支付說(shuō)來(lái)簡(jiǎn)單,按月足額支付即可,但在實(shí)踐中,各種工資支付的棘手狀況層出不窮。棘手狀況1:企業(yè)做出這樣的規定“凡在發(fā)獎金日之前離開(kāi)公司的員工都無(wú)權拿年終獎”,會(huì )得到法律的支持嗎?

棘手程度:★★

首先應當明確年終獎的性質(zhì),法律并未強制規定用人單位必須向勞動(dòng)者支付年終獎,年終獎的發(fā)放通常是基于用人單位規章制度的規定或者與勞動(dòng)者的約定。根據國家統計局《關(guān)于工資總額組成的規定》第四條的規定,工資總額由下列六個(gè)部分組成:(一)計時(shí)工資;(二)計件工資;(三)獎金;(四)津貼和補貼;(五)加班加點(diǎn)工資;(六)特殊情況下支付的工資。在《< 關(guān)于工資總額組成的規定> 若干具體范圍的解釋》中進(jìn)一步明確獎金的范圍包括年終獎。所以,用人單位與勞動(dòng)者約定的年終獎實(shí)際上屬于勞動(dòng)者工資的一部分,工資的發(fā)放是有嚴格的法律規定的,用人單位不能隨意扣發(fā)。

《工資支付暫行規定》(勞部發(fā)[1994]489 號)第九條規定,勞動(dòng)關(guān)系雙方依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),用人單位應在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)一次付清勞動(dòng)者工資。所以,勞動(dòng)者在離職時(shí),用人單位應當依法向勞動(dòng)者支付勞動(dòng)者應當獲得的年終獎金,用人單位規定“凡在發(fā)獎金日之前離開(kāi)公司的員工都無(wú)權拿年終獎”顯然是不符合法律規定的。

實(shí)踐中還有一種情況,用人單位規定勞動(dòng)者必須工作到年底(通常為12 月31 日)才能獲得年終獎,年底之前離職則不能獲得年終獎,這種約定是否合法呢?筆者認為,從公平角度出發(fā),勞動(dòng)者雖未工作到年底,用人單位也應當按照勞動(dòng)者實(shí)際工作時(shí)間折算支付獎金。另外,如果用人單位規章制度沒(méi)有年終獎發(fā)放的相關(guān)規定,也沒(méi)有與勞動(dòng)者約定必須發(fā)放年終獎,則用人單位不存在發(fā)放年終獎金的法定義務(wù),可以不發(fā)。

棘手狀況2:周末或節假日安排員工參加拓展培訓,是否需要支付加班費?

棘手程度:★★★

為了保障勞動(dòng)者的身體健康,我國法律規定公休日和法定節假日應當安排勞動(dòng)者休息休假。用人單位占用勞動(dòng)者休息時(shí)間,在周末或節假日安排員工參加拓展培訓,這種行為與用人單位安排勞動(dòng)者加班沒(méi)有什么區別,符合加班的基本要素:1. 為了用人單位的利益;2. 占用勞動(dòng)者的休息時(shí)間;3. 是用人單位的安排而非勞動(dòng)者的自主行為!秳趧(dòng)法》第四十四條規定,有下列情形之一的,用人單位應當按照下列標準支付高于勞動(dòng)者正常工作時(shí)間工資的工資報酬:安排勞動(dòng)者延長(cháng)工作時(shí)間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬;休息日安排勞動(dòng)者工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬;法定休假日安排勞動(dòng)者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。因此,用人單位應當按照法律規定向勞動(dòng)者支付加班工資。

棘手狀況3:減薪、減福利,怎么減才是合法的?

棘手程度:★★★★

實(shí)踐中用人單位降薪有兩種方式,一種是單方降薪,一種是協(xié)商降薪。

所謂的單方降薪,是指用人單位未經(jīng)勞動(dòng)者同意就降低勞動(dòng)者勞動(dòng)報酬,這是不符合法律規定的。根據《勞動(dòng)合同法》第十七條的規定,勞動(dòng)報酬屬于勞動(dòng)合同必備條款,用人單位單方降薪實(shí)際上是變更勞動(dòng)合同必備條款!秳趧(dòng)合同法》第三十五條規定,用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內容?梢(jiàn)勞動(dòng)合同的變更必須經(jīng)勞動(dòng)者同意才行,強行降低勞動(dòng)報酬,可視為克扣或者未足額支付勞動(dòng)報酬,用人單位還會(huì )面臨勞動(dòng)監察方面的法律責任。有人認為,勞動(dòng)報酬屬于規章制度的內容,可以通過(guò)與職工代表大會(huì )討論及與工會(huì )協(xié)商等民主程序修改規章制度,以達到降低勞動(dòng)報酬的目的,這種做法是非常危險的。按照《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋?zhuān)ǘ返谑鶙l的規定,用人單位制定的內部規章制度與集體合同或者勞動(dòng)合同約定的內容不一致,勞動(dòng)者請求優(yōu)先適用合同約定的,人民法院應予支持。也就是說(shuō),規章制度的修改并不會(huì )導致勞動(dòng)合同中約定的勞動(dòng)報酬降低。還有人認為,用人單位可以與工會(huì )協(xié)商變更集體合同達到降薪的目的,而在勞動(dòng)者與用人單位存在個(gè)體勞動(dòng)合同的情況下,變更集體合同并不會(huì )影響個(gè)體勞動(dòng)合同的約定。綜上所述,用人單位單方降薪可能會(huì )導致相應的違法后果,當然,如果約定部分獎金福利與企業(yè)經(jīng)濟效益掛鉤,用人單位在效益下滑時(shí)不支付該部分獎金福利,這不是單方降薪,而是正當履行勞動(dòng)合同的約定。

協(xié)商降薪是用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致降低一定比例的勞動(dòng)報酬,共渡難關(guān)。這種方式基于勞資雙方合意,不存在法律風(fēng)險,但用人單位在操作中需保留與勞動(dòng)者協(xié)商一致的書(shū)面證據,比如勞動(dòng)合同變更協(xié)議書(shū)、勞動(dòng)報酬變更協(xié)議書(shū)等。

棘手狀況4:?jiǎn)T工超額完成一定業(yè)績(jì)后,每多簽一筆單子就給予提成,提成款在計算加班工資或者經(jīng)濟補償時(shí),是否計入工資基數?

棘手程度:★★★★

提成屬于計件工資的范疇。根據《工資支付暫行規定》第六條,計件工資是指對已做工作按計件單價(jià)支付的勞動(dòng)報酬,包括按營(yíng)業(yè)額提成或利潤提成辦法支付給個(gè)人的工資。

《勞動(dòng)法》第四十四條規定加班加點(diǎn)要支付額外工資報酬?梢(jiàn),加班工資應當以工資的一定比例進(jìn)行計算,提成屬于計件工資范疇,當然應當作為加班工資計算基數的一部分!秳趧(dòng)合同法》第四十七條規定,勞動(dòng)合同解除或終止后,用人單位應當按照勞動(dòng)者在本單位工作的年限支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償金的“工資”標準如何確定?實(shí)踐中很多用人單位在計算經(jīng)濟補償時(shí),以勞動(dòng)者的最低工資或基本工資作為計算基數,損害了勞動(dòng)者的合法權益。因此,必須正確理解“工資”的含義。

《關(guān)于貫徹執行〈中華人民共和國勞動(dòng)法〉若干問(wèn)題的意見(jiàn)》(勞部發(fā)[1995]309 號)第五十三條規定,勞動(dòng)法中的“工資”是指用人單位依據國家有關(guān)規定或勞動(dòng)合同的約定,以貨幣形式直接支付給本單位勞動(dòng)者的勞動(dòng)報酬,一般包括計時(shí)工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、延長(cháng)工作時(shí)間的工資報酬以及特殊情況下支付的工資等。實(shí)踐中勞動(dòng)者的工資一般有基本工資、應發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資之分;竟べY通常是用人單位給勞動(dòng)者設定的底薪,一般未包括加班工資、津貼、補貼、福利待遇等。應發(fā)工資是指勞動(dòng)者提供正常勞動(dòng)按照法律規定應當獲得的全部工資,包括了基本工資、加班工資、獎金、津貼等。實(shí)發(fā)工資是勞動(dòng)者每月實(shí)際拿到的工資,通常會(huì )被扣減一些費用,比如代扣代繳社會(huì )保險費、所得稅,扣伙食費、房租費等,勞動(dòng)者實(shí)際到手的金額通常會(huì )比應發(fā)工資少。經(jīng)濟補償金的計算應當以勞動(dòng)者的應發(fā)工資作為基數,而不是基本工資或實(shí)發(fā)工資。

工資是一個(gè)總額的概念,包括計時(shí)工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資。在計算經(jīng)濟補償金時(shí),應當以勞動(dòng)者的應發(fā)工資作為計算基數,當然也包括提成。

棘手狀況5:用人單位已經(jīng)提醒過(guò)員工,但員工找理由說(shuō)暫不休年休假。但員工辭職后,以未休年假為由要求企業(yè)支付三倍工資,企業(yè)如何避免陷入這種尷尬的境地呢?

棘手程度:★★★★★

《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第十二條規定,用人單位與職工解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí),當年度未安排職工休滿(mǎn)應休年休假的,應當按照職工當年已工作時(shí)間折算應休未休年休假天數并支付未休年休假工資報酬,但折算后不足1 整天的部分不支付未休年休假工資報酬。第十條第二款規定,用人單位安排職工休年休假,但是職工因本人原因且書(shū)面提出不休年休假的,用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。

用人單位如果想避免風(fēng)險,應當有基本的證據意識。在安排勞動(dòng)者休假時(shí),如果勞動(dòng)者提出不休,應當保留勞動(dòng)者提交的不休年休假的書(shū)面證據,有了該證據,員工辭職后以未休年假為由要求企業(yè)支付三倍工資將得不到支持。需特別注意的是,如勞動(dòng)者書(shū)面提出的是“暫不休假”,則不等于放棄年休假,用人單位如果批準其申請,實(shí)際上等于同意調整休假時(shí)間,員工辭職后再以未休年假為由要求單位支付三倍工資,則單位不能拒絕。

棘手狀況6:女員工從懷孕后就一直休病假,開(kāi)始有病假條,后來(lái)連假條都沒(méi)有了,用人單位拿她沒(méi)轍,那么工資應該如何支付?

棘手程度:★★★★★

懷孕并不能成為休病假的理由,女職工懷孕后如果確實(shí)身體不適,有醫院相關(guān)證明需停止工作治病休息,企業(yè)可按照勞動(dòng)部《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫療期的規定》(勞部發(fā)[1994]479 號)的規定給予醫療期,醫療期內應當支付工資,工資通常不能低于最低工資標準的80%,具體標準可參照當地地方性法規的規定。如果女職工未有相關(guān)醫院證明擅自休假,用人單位可根據規章制度的規定將該行為視為曠工行為,超過(guò)一定天數,可以其嚴重違反規章制度而解除勞動(dòng)合同,曠工期間可不支付工資。懷孕并不能成為違紀行為的保護傘,在嚴重違反規章制度的情況下,女職工“三期”內同樣可以被解雇。

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