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職業(yè)指導

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個(gè)人效率:“90分鐘計劃”

發(fā)布時(shí)間:2012-11-08 16:04:37

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    把工作時(shí)間設定為90分鐘,是因為調查表明,不管你做什么事情,身體所能承受集中注意力的最佳時(shí)限就是90分鐘。在這90分鐘的過(guò)程中,特別是當我們高度集中注意力的時(shí)候,我們的精力從一個(gè)相對高的水平滑落到一個(gè)生理低谷。

    差不多十年來(lái),我每天工作的第一件事是集中精力工作90分鐘,完全不被打斷,做前一天晚上我想好的、第二天面臨的最重要的工作。90分鐘之后,我休息一下。

    為了做到這一點(diǎn),我工作的時(shí)候關(guān)掉電子郵件,關(guān)掉電腦上所有的窗口,把電話(huà)轉到語(yǔ)音郵箱。

    在這90分鐘里,我通常能完成更多的工作,工作成果也更令我滿(mǎn)意,比這一天剩下的時(shí)間里任何同樣長(cháng)的時(shí)段做得都更好。有時(shí)要完全集中注意力90分鐘挺難的,但是我總是給自己定一個(gè)明確的停止時(shí)間,這樣做起來(lái)更容易。

    我開(kāi)始這項練習,是因為很久以前我就發(fā)現我的精力、意志力、集中注意力的能力,隨著(zhù)一天時(shí)間的流逝變得越來(lái)越差。那些被我推遲的、有挑戰的工作最后都沒(méi)有做,而恰恰是這些最困難的工作能產(chǎn)生最大的持久價(jià)值。

    我是在寫(xiě)一本書(shū)的時(shí)候發(fā)現這一點(diǎn)的。那時(shí),我已經(jīng)寫(xiě)了三本書(shū)。寫(xiě)每本書(shū)的時(shí)候,我都像完任務(wù)一樣從早上7點(diǎn)到晚上7點(diǎn)一直坐在書(shū)桌前。

    回想起來(lái),我想辦法逃避寫(xiě)作的時(shí)間比真的在寫(xiě)作的時(shí)間要長(cháng)。我花了太多的時(shí)間列清單、回郵件、接電話(huà)、整理書(shū)桌、反復整理本已很有條理的文件夾。

    那些日子我什么也沒(méi)寫(xiě)出來(lái)。非常讓人沮喪。

    讓這個(gè)做法獲得成功的關(guān)鍵是非常精確地、有意地、在具體的時(shí)間去做,這樣最后它變成一種自然而然的習慣,不需要花費太多精力和自制力,就像你每天晚上要刷牙一樣。這也是我目前在我的公司The Energy Project所從事工作的關(guān)鍵。

    我寫(xiě)第四本書(shū)的時(shí)候用的就是這種方法,后來(lái)在我需要完成其他重要事情的時(shí)候,也用這種方法。這種方法極大地提高了我的效率。我寫(xiě)第四本書(shū)花費的時(shí)間,是我寫(xiě)前三本書(shū)的任何一本的二分之一。

    不寫(xiě)書(shū)的時(shí)候,我也會(huì )在前一天晚上就想好第二天我要做的工作,因為我不想在我坐下來(lái)開(kāi)始工作的時(shí)候才去想我該去做什么。

    我對“重要工作”的定義,是我認為任何能增加最持久性?xún)r(jià)值的工作。用史蒂文?凭S(Steven Covey)的話(huà)說(shuō),常常就是那些“重要而不緊急”的挑戰,那些我們一再往后拖延的工作,而我們往往更愿意去做那些更緊急、更容易完成、能更快帶來(lái)成就感的事情。

    我給自己設定一個(gè)確定的、具體的開(kāi)始工作的時(shí)間,不然的話(huà),我會(huì )一直往后拖!霸俚纫幌,”我會(huì )對自己說(shuō),“我回完這封郵件就去做!辈恢挥X(jué)中,我已經(jīng)回了十來(lái)封郵件,而這時(shí),又來(lái)了幾封新郵件,等著(zhù)我去回。

    找個(gè)借口不去做困難的工作簡(jiǎn)直太容易了。

    我把工作時(shí)間設定為90分鐘,是因為調查表明,不管你做什么事情,身體所能承受集中注意力的最佳時(shí)限就是90分鐘。佩雷茲。拉維(Peretz Lavie)和其他研究者發(fā)現的“次晝夜節奏”支配著(zhù)我們的精力水平。

    在這90分鐘的過(guò)程中,特別是當我們高度集中注意力的時(shí)候,我們的精力從一個(gè)相對高的水平滑落到一個(gè)生理低谷。

    我們很多人很不明智地訓練自己忽視身體提醒我們需要休息的信號——難以集中注意力,躁動(dòng)不安,煩躁易怒。我們想辦法用咖啡因、糖以及自身的壓力激素——腎上腺素、降腎上腺素和糖皮質(zhì)激素——來(lái)消除這些信號。這些東西短時(shí)間里能讓我們精神大振,但是也會(huì )讓我們過(guò)度興奮。

    我有意地遵循我身體的自然節奏,我學(xué)會(huì )了傾聽(tīng)它的信號。當我注意到這些信號出現的時(shí)候,通常意味著(zhù)90分鐘的時(shí)間到了。這時(shí),即使我感覺(jué)狀態(tài)正佳,我也休息一會(huì )兒,因為我知道,如果我不休息的話(huà),在這一天的晚些時(shí)候,我會(huì )付出更大的代價(jià)。

    我并不是每天都能做到這一點(diǎn),但是這個(gè)簡(jiǎn)單的練習已經(jīng)改變了我的生活。

    嘗試這種方法一星期;貋(lái)這里告訴我你發(fā)現了什么。我相信你一定會(huì )很吃驚。

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