發(fā)布時(shí)間:2012-08-31 10:18:40
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你也許會(huì )問(wèn):我干嗎得知道辦事拖拉的人如何才能做得更好?辦事拖拉的人固然沒(méi)有連環(huán)殺手那么糟糕,但這種人難道不是和偷奸;娜、懶惰成性的人、不成器的游手好閑之徒相提并論的嗎?拖拖拉拉的人創(chuàng )造不出多少價(jià)值,應該不會(huì )有人想知道如何創(chuàng )造更少的價(jià)值吧,對不對?
但是拖拖拉拉的人真的毫無(wú)效率嗎?在大多數情況下,事實(shí)恰恰相反。做事拖拉的人不僅做完了很多事,而且在他人心目中也是一個(gè)做了很多事情的人。他們的書(shū)桌凌亂,甚至連他們的筆記本電腦桌面也是亂七八糟。他們的很多時(shí)間都是用來(lái)追趕進(jìn)度。然而,他們很可能富有創(chuàng )造力,而且總體而言非常和藹可親。畢竟,如果你老是讓人久等,別人很容易發(fā)脾氣,這時(shí)就沒(méi)必要自己再生氣把情況弄得更糟糕了。
事實(shí)上,大多數拖拖拉拉的人都是結構型的拖拉者。這就是說(shuō),雖然他們可能把一些大家覺(jué)得重要的事情推遲了,但是他們不作為的方式是在做別的事情,比如,在該提交費用報表之前不去完成報表,卻在那里讀書(shū)看報。然而,這些人也為自己的拖拉行為感到愧疚,也經(jīng)常惹惱他人,正因為此,我想我可以給他們一些有用的建議。
第一,不要理會(huì )那些沒(méi)有辦事拖拉毛病的人所提的大多數建議。比如:“盡量減少需要關(guān)注的事情,這樣你就不會(huì )分心!边@種建議只能讓人成為一個(gè)沙發(fā)土豆,而不是一個(gè)做事有效率的人。如果一個(gè)拖拖拉拉的人不想做某件事情,讓他無(wú)事分心也是起不了作用的。有很多事情可做還好一些,至少這樣的話(huà),不管你出于什么原因不想做某件事,你都可以通過(guò)做別的事情來(lái)取而代之。
第二,不要因為自己缺乏意志力就坐在那里感到難受,那樣只會(huì )讓你變成一個(gè)垂頭喪氣的拖拉者,絲毫不會(huì )幫助你完成任何事情。我們大多數人都缺乏各種各樣的能力。我要換輪胎時(shí)無(wú)法把保險杠舉起來(lái),那是千斤頂干的活。我不能心算一長(cháng)串數字的加法,那是計算器做的事情。工具可以彌補我們天生所缺的那些能力,做事拖拉的人是擁有進(jìn)行自我控制的工具的,可以讓其實(shí)現業(yè)績(jì),而單憑意志力很難有所作為。
假設你跟我一樣,一旦打開(kāi)筆記本電腦查看電子郵件,就有可能把整個(gè)上午都用來(lái)上網(wǎng),做很多無(wú)用的事情。某位記者提到了塔吉克斯坦,你對塔吉克斯坦知之不多,于是你用谷歌(Google)搜索,你開(kāi)始讀維基百科(Wikipedia)上的文章,文章又把你引向巴斯瑪奇起義(Basmachi Revolt)。要不了多久,上午的時(shí)間就差不多過(guò)去了;你了解到了很多有關(guān)中亞的歷史,但是你還沒(méi)有完成你的費用報表,甚至連你的電子郵件都還沒(méi)有查完。
解決問(wèn)題的關(guān)鍵是你在打開(kāi)電子郵件的時(shí)候要拔去筆記本電腦的電源插頭。過(guò)一陣,電池就會(huì )耗光,自然就會(huì )打破魔咒。你無(wú)需依靠意志力來(lái)退出網(wǎng)上沖浪;斷電能幫你做到這一點(diǎn)。如果你用的不是筆記本電腦,那在開(kāi)始回復電子郵件之前可以先喝一大杯水,你的生物鐘會(huì )在一整天被耗去之前幫你解除魔咒。
第三條小小的建議:避免完美主義。我的意思不是說(shuō)不要把事情做得盡善盡美。如果你完全像我一樣,那不成問(wèn)題。我的意思是不要幻想著(zhù)要把事情做得十全十美。很多時(shí)候,辦事拖拉其實(shí)就是允許自己在做一件無(wú)需完美的工作時(shí)做得不太完美的一個(gè)方法。也許它還能把與我們共事的人逼到忍無(wú)可忍,對我們說(shuō):“拜托,拿點(diǎn)東西出來(lái)!”你需要拿給老板的是一個(gè)記載了基本事實(shí)的備忘錄,讀起來(lái)不必像是海明威(Hemingway)的作品。
最后,但也許是最重要的一點(diǎn):努力讓你周?chē)切┺k事不拖拉的人少厭煩你。首先,要誠實(shí),承認你是一個(gè)做事拖拉的人,承認這是個(gè)缺點(diǎn)。也許有一天你不再是一個(gè)拖拖拉拉的人,在掉了20磅肉、恢復了體型、提高了只在中學(xué)學(xué)過(guò)的法語(yǔ)的水平、寫(xiě)成了那部小說(shuō)之后,你也許可以抽出時(shí)間去尋找自我救助的辦法,消除這一個(gè)性缺點(diǎn)。但是現在,不要否定這個(gè)缺點(diǎn)。如果你承認自己是一個(gè)做事拖拉的人,別人也許會(huì )努力找些關(guān)于你其他方面的好話(huà)來(lái)說(shuō)。