崗位職責:
1、負責董事長(cháng)日常行程和事務(wù)的安排以及會(huì )議的統籌安排;
2、負責董事長(cháng)辦公室辦公環(huán)境的整理工作;
3、負責董事長(cháng)辦公室文書(shū)的撰寫(xiě),文件、函件的收發(fā),文檔管理工作;
4、負責收集、統計、匯總董事長(cháng)所需的各類(lèi)信息、報表、資料及時(shí)上呈董事長(cháng)審閱;
5、負責上傳下達董事長(cháng)的指令并跟進(jìn)、督辦、落實(shí)、檢查各項工作任務(wù),及時(shí)報告董事長(cháng);
6、負責處理董事長(cháng)授權范圍內的文件、電話(huà)和郵件,并經(jīng)過(guò)仔細篩選后報告董事長(cháng);
7、按照董事長(cháng)意見(jiàn),并根據賓客來(lái)訪(fǎng)時(shí)間和職務(wù)等級進(jìn)行會(huì )晤安排;
8、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待并合理的安排外出行程及商務(wù)隨行;
9、完成董事長(cháng)交代的其他事務(wù)
任職要求:
1、統招一本及以上學(xué)歷,管理類(lèi)及相關(guān)專(zhuān)業(yè),兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗和211畢業(yè)的優(yōu)先;
2、性格開(kāi)朗,責任心強,能承受工作壓力,團隊協(xié)作能力佳;
3、具有良好的溝通協(xié)調能力,公文寫(xiě)作功底扎實(shí);
4、有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強的統籌協(xié)調能力;
5、形象氣質(zhì)佳,反應靈敏;
職位類(lèi)別:
總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會(huì )秘書(shū)
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