發(fā)布時(shí)間：2015-05-28 09:46:22
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一份好的簡(jiǎn)歷能讓求職者獲得工作機會(huì )的概率增加30%，但是對于大部分應屆畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，制作簡(jiǎn)歷就是個(gè)問(wèn)題，往往不知道該往簡(jiǎn)歷上填什么，很多同學(xué)總是把不重要的一些小事，都寫(xiě)在簡(jiǎn)歷上，而真正有用的部分反而沒(méi)有填上去。很多朋友因為自己沒(méi)有經(jīng)歷太過(guò)，沒(méi)參加過(guò)什么社團活動(dòng)之類(lèi)的，所以都選擇了不填，所以一份簡(jiǎn)歷下來(lái)發(fā)現，除了基本信息以外其他地方都是空白的，那換做你是HR，你會(huì )對這種簡(jiǎn)歷有興趣嗎？還有種同學(xué)就是為了讓整份簡(jiǎn)歷看起來(lái)滿(mǎn)滿(mǎn)的，就去網(wǎng)上找了很多“口水話(huà)”，“套詞”來(lái)填滿(mǎn)簡(jiǎn)歷，做為HR，那你有確定我會(huì )花更多的時(shí)間來(lái)讀這些，處處可見(jiàn)的口水話(huà)嗎？
所以在制作簡(jiǎn)歷時(shí)，一定要講究結構，方法還有內容，只要我們寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)，根據下面的六大要素來(lái)制作的話(huà)，我們的簡(jiǎn)歷一定可以受到HR的青睞。
1、 主次分明
HR初選簡(jiǎn)歷的平均時(shí)間是一份20秒，再審簡(jiǎn)歷的時(shí)間也只有60秒。唯有條理清晰、重點(diǎn)突出的簡(jiǎn)歷才能使HR們在如此短的時(shí)間內找到他們感興趣的內容，并對你的資歷做出正面的評價(jià)。
簡(jiǎn)歷是你的廣告，廣告最重要的目的就是拿自己的USP吸引別人的目光。而大學(xué)生最大的不足就是經(jīng)歷少。如何在資源有限的約束下，用最有效的信息展現出獨特的自我，就需要發(fā)揮你的智慧了。下面的簡(jiǎn)歷就是一個(gè)很好的例子。這個(gè)簡(jiǎn)歷的最大優(yōu)點(diǎn)就是抓住了看簡(jiǎn)歷人的一種心理，就是能恰當地表現自己的優(yōu)秀。比如他的實(shí)習經(jīng)歷——一家公關(guān)顧問(wèn)公司，對于不熟悉這個(gè)行業(yè)的人來(lái)說(shuō)，這個(gè)公司的名字不能引起什么興趣。但他通過(guò)羅列這個(gè)公司位列世界五百強的客戶(hù)，給人一種暗示就是，這個(gè)公司是個(gè)優(yōu)秀的公司。而且他還描述了他在這個(gè)公司的感受：“培養了敏銳的新聞視角;鍛煉和提高了媒體溝通及信息收集分析能力”，這是點(diǎn)睛之筆。
2、 針對性強
簡(jiǎn)歷是敲開(kāi)公司大門(mén)的第一磚，本著(zhù)“簡(jiǎn)”和“歷”的原則，將個(gè)人經(jīng)歷中閃光的地方，與應聘工作相關(guān)的地方簡(jiǎn)明的展示出來(lái)。僅憑一份簡(jiǎn)歷包打天下是不可能的，要根據不同公司、不同的職位進(jìn)行修改。修改的原則是“與職位最相關(guān)的信息”，即Position Relevant Information(PRI)。PRI是招聘經(jīng)理篩選候選人的標準。例如，投行和咨詢(xún)可能更看重分析問(wèn)題的能力，而市場(chǎng)銷(xiāo)售等職位將人際溝通能力排在第一位。在簡(jiǎn)歷篩選中，HR們會(huì )在快速瀏覽中搜尋這些PRI，如果搜尋失敗，就迅速轉到下一份簡(jiǎn)歷。判斷哪些信息屬于PRI的最好的辦法就是站在公司的角度，站在招聘者的角度思考問(wèn)題。
公司最想招聘的是已經(jīng)具備了這個(gè)崗位所要求的素質(zhì)和能力，一招進(jìn)來(lái)就能用的人，或者是在這些方面有著(zhù)很大潛力，所需要的培訓成本很低的人。因此，如果你應聘一個(gè)項目經(jīng)理的職位，你過(guò)去的項目經(jīng)歷，尤其是你擔任項目負責人的經(jīng)歷就是PRI。如果你應聘的是一個(gè)銷(xiāo)售或營(yíng)銷(xiāo)的職位，你過(guò)去的銷(xiāo)售經(jīng)歷，或者你在大學(xué)里修過(guò)的有關(guān)課程就是PRI。
當然，要真正了解公司對應聘者的要求，你可以透過(guò)公司的網(wǎng)站或已經(jīng)在公司工作的師兄師姐，識別出PRI后，再根據PRI對你的簡(jiǎn)歷進(jìn)行細致的修改，逐條檢查簡(jiǎn)歷中的每一項內容是否符合PRI的原則。例如，你可能在簡(jiǎn)歷原稿中寫(xiě)出自己掌握了C++，Java等編程工具，如果你應聘的是程序員，那么這條信息就是必不可少的PRI。但如果你應聘的是護膚品的營(yíng)銷(xiāo)人員，這條信息就應該刪除。又比如，你的CPA(注冊會(huì )計師)證書(shū)會(huì )對你尋找會(huì )計職位幫助甚多，但卻無(wú)法幫你獲得行政助理的職位，因為這個(gè)職位強調的是你對辦公軟件的精通程度，你的親合力和組織協(xié)調能力，而不是你對應收應付款項的通曉。
3. 精益求精
在你正式寄出一份簡(jiǎn)歷之前，一定要進(jìn)行修改。一份成功的簡(jiǎn)歷至少要修改10次。首先你可以用Word中的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法自動(dòng)檢查”功能查找并修改拼寫(xiě)和語(yǔ)法上的錯誤，接下來(lái)，你要再次確認簡(jiǎn)歷中的信息都是PRI，在用詞上進(jìn)行再次潤色，確保以最精煉的語(yǔ)言最優(yōu)良地傳達出PRI。在簡(jiǎn)歷的用詞上也要遵循方便閱讀的原則，不要過(guò)多使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、生僻用語(yǔ)和縮略語(yǔ)。因為篩簡(jiǎn)歷的是公司的HR，甚至有可能是臨時(shí)工，如果你寫(xiě)的簡(jiǎn)歷讓他們看不懂，很可能就被直接篩掉了。完成后將自己的簡(jiǎn)歷傳給同學(xué)、師兄師姐或者專(zhuān)業(yè)人士看看，聽(tīng)取別人的意見(jiàn)。旁觀(guān)者清，換一個(gè)角度，別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來(lái)。聽(tīng)取他們的意見(jiàn)時(shí)你要留心這些信息：
他們看不明白，需要你進(jìn)一步解釋的信息
你刻意突出而他們沒(méi)有注意到的信息
他們一眼就注意到的地方;
關(guān)于語(yǔ)法、習語(yǔ)、拼寫(xiě)的不同看法;
關(guān)于排版的意見(jiàn);
在簡(jiǎn)歷打印出來(lái)后，你最好再看一遍，因為你可能會(huì )對著(zhù)紙張找出一些小小的瑕疵，改正它們，保證你正式打印的簡(jiǎn)歷不會(huì )再有這些問(wèn)題。
你的簡(jiǎn)歷最好不要是投之四海而皆準的類(lèi)型，你應該根據應聘不同的企業(yè)作出一定修改，可以在其中有意識地寫(xiě)入一些適合企業(yè)文化的內容，或者可以表現出自己適合企業(yè)某方面需求的特點(diǎn)
4. 動(dòng)詞說(shuō)話(huà)
行為導向的意思就是說(shuō)要用事實(shí)說(shuō)話(huà)，而不僅僅是陳述結果。這一點(diǎn)在中文和英文簡(jiǎn)歷中都重要。不要使用諸如“team leader”等帶有很強的主觀(guān)評價(jià)色彩的詞匯，也不要使用“duties include”等蒼白無(wú)力的詞。更有效的做法是把自己做的事情用清楚詳細的、表示動(dòng)作的詞語(yǔ)敘述出來(lái)。應該說(shuō)，簡(jiǎn)歷中最常用的詞就是動(dòng)詞，尤其是在經(jīng)歷(Experience)和活動(dòng)(Activities)部分，一般都是用動(dòng)詞開(kāi)頭的短句群。因為動(dòng)詞可以給人一種印象：你的作用是很大的，你做了很多事情，這就是動(dòng)詞的魅力。順便說(shuō)一句，在英文簡(jiǎn)歷中，如果是過(guò)去的成績(jì)，就應該用動(dòng)詞的一般過(guò)去時(shí)，現在正在進(jìn)行的事，才用一般現在時(shí)或現在進(jìn)行時(shí)。下面羅列了一些簡(jiǎn)歷中最常用的動(dòng)詞，本書(shū)附錄則給出了更龐大的動(dòng)詞表。
5. 實(shí)事求是
作為求職者，你需要通過(guò)簡(jiǎn)歷告訴公司你過(guò)去取得的成就。但是，僅僅羅列成就并不足以吸引HR的目光。比如，如果你僅僅說(shuō)“負責實(shí)施公司的銷(xiāo)售計劃，使公司的銷(xiāo)售額得到增長(cháng)”，這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個(gè)出色的銷(xiāo)售人員。而有數字支持的成就故事是最好的說(shuō)服工具，因為數字不再是主觀(guān)的判斷，而是一種客觀(guān)的證據，證明你的工作業(yè)績(jì)。
6. 扼要、精煉
很多學(xué)生以為簡(jiǎn)歷越長(cháng)越好，越長(cháng)就說(shuō)明經(jīng)歷越豐富，能力越強。太原英才網(wǎng)認為其實(shí)不然。要知道，一份簡(jiǎn)歷只能得到HR們60秒的“青睞”，而要在這么短的時(shí)間里，翻看四五頁(yè)，甚至厚達一本書(shū)的簡(jiǎn)歷是不可能的。正如SONY公司高級人力資源顧問(wèn)馬思宇先生所說(shuō)：“我特別反對那種一本書(shū)似的簡(jiǎn)歷。這樣毫無(wú)必要，對你的成本高，對公司來(lái)說(shuō)也是。公司是不可能替你保存簡(jiǎn)歷的，弄成一本書(shū)一樣，當工作人員需要什么信息去復印一下還得幫你撕開(kāi)，裁剪，多費事!同時(shí)也增加了處理的難度。”簡(jiǎn)歷太長(cháng)，就意味著(zhù)里頭夾雜著(zhù)一些無(wú)用或者無(wú)關(guān)的信息，而這些信息只會(huì )起到反效果。HR想看到的是有條理的、一目了然的簡(jiǎn)歷，過(guò)多的無(wú)關(guān)信息浪費了他們的時(shí)間，還要為你的簡(jiǎn)歷理出綱要。就如同廣告一樣，所用的詞匯越多，消費者就越難記住。Nike的廣告語(yǔ)就三個(gè)單詞“Just do it”，卻獲得了營(yíng)銷(xiāo)上的巨大成功。你的簡(jiǎn)歷也應該像Nike的廣告語(yǔ)一樣，簡(jiǎn)練而有力地展示自己的形象和優(yōu)勢。除非你應聘的是廣告、藝術(shù)類(lèi)職位，否則，過(guò)于“創(chuàng )意”的簡(jiǎn)歷只會(huì )讓HR認為你不夠職業(yè)而被首先剔除。
簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)歷，簡(jiǎn)單有力。我們的建議是，簡(jiǎn)歷最好不要超過(guò)兩頁(yè)，如果你能夠用一頁(yè)紙清晰地表達自己，也千萬(wàn)不要用兩頁(yè)紙。當然，對簡(jiǎn)歷的壓縮是個(gè)痛苦的過(guò)程，你必須反復的掂量，刪除一些不太相關(guān)的信息，或者換用更簡(jiǎn)練的方式來(lái)表達原有的信息量。這里教你幾種辦法，對你的簡(jiǎn)歷進(jìn)行重新布局，用一兩頁(yè)紙表達出豐富的人生：
簡(jiǎn)歷中的重要信息一定要出現在第一頁(yè)。
每頁(yè)中重要的標題項盡量靠近頁(yè)首或頁(yè)尾。如果你出身名校，一定要將教育經(jīng)歷(Education)緊跟名字列出。
每個(gè)標題項中最重要的細節一定要出現在第一項，次重要的細節出現在最后一項，其他信息安排在中間，從而避免給人以虎頭蛇尾的感覺(jué)。
要用點(diǎn)句(bullet point)，避免用大段文字。點(diǎn)句的長(cháng)度以一行為宜，最多不要超過(guò)兩行;三句為佳，不超過(guò)五句。三是一個(gè)很微妙的數字，兩個(gè)顯得太少，四個(gè)就多了，三個(gè)正好。
刪除那些無(wú)足輕重的細節，將內容重復的細節合并，使你提供的細節更簡(jiǎn)潔，內容更充實(shí)。
如果你想突出自己的實(shí)踐經(jīng)驗，不妨給它們留出更寬松的格式�？梢詫⑺鼈兛v向排列開(kāi)來(lái)，還可以為它們添加更多的細節。
簡(jiǎn)歷頁(yè)面是寸土寸金的，不要讓你的姓名、性別、地址、電話(huà)等占據過(guò)大的空間�？蓪⑿彰鳛闃祟}，聯(lián)系方式緊跟標題給出。
英文簡(jiǎn)歷避免使用完整句，以動(dòng)詞性的短句為主。這個(gè)很重要，記得在使用那些對稱(chēng)的結構時(shí)，真的是要“對稱(chēng)”的，例如動(dòng)詞引導的短句，或者名詞性結構的短句等等。一般來(lái)說(shuō)這類(lèi)并列結構的句式并不需要完整的主謂結構。
如果你使用兩頁(yè)的簡(jiǎn)歷，千萬(wàn)要將第二頁(yè)充滿(mǎn)三分之二以上，不然就堅決選擇一頁(yè)的簡(jiǎn)歷。
除非公司有特別要求，否則不用在簡(jiǎn)歷上貼照片。
當然，簡(jiǎn)歷的制作方法當然不止一種，但是為了讓大部分HR能在我們的簡(jiǎn)歷上多停留1分鐘的話(huà)，我們可以選擇一些比較優(yōu)秀的簡(jiǎn)歷模板，選用合適的模版，可以在最小的面積上最有條理地表達最豐富的信息。我們就大大節約了時(shí)間，而且我們的收到面試通知的機會(huì )，也會(huì )大大增加。