發(fā)布時(shí)間：2014-05-20 14:10:34
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應屆生紛紛踏上就業(yè)實(shí)習，但初入職場(chǎng)，“菜鳥(niǎo)”們哪些事情該做?怎么做?哪些話(huà)該說(shuō)，不該說(shuō)?CNrencai為學(xué)生們提出指導建議，供其參考。
力所能及助人受認可
應屆生小張說(shuō)：“老師說(shuō)平時(shí)早點(diǎn)去公司幫助實(shí)習導師打掃衛生，別讓自己閑著(zhù)，這樣可以給導師留下好印象�！辈糠謱W(xué)生就是抱著(zhù)向學(xué)�！敖徊睢钡男膽B(tài)來(lái) 實(shí)習，并未打算留在實(shí)習企業(yè)就業(yè)，因此在實(shí)習過(guò)程中“得過(guò)且過(guò)”，似乎不在乎導師對自己能傳授多少經(jīng)驗，因此打掃衛生這些“瑣事”或許其根本不屑一顧。
CNrencai表示：“新生代的員工個(gè)性張揚，雖然不太會(huì )用傳統的方式讓導師對自己留下好印象，但他們也有自己獨門(mén)秘方，例如與導師交流新鮮 事物，幫助其做力所能及之事等等都會(huì )給導師留下不錯的印象。建議應屆生實(shí)習把學(xué)習技能放在首位，其次就是鍛煉自己與他人的溝通能力，培養自己與團隊的合作 能力，這樣對未來(lái)走向職場(chǎng)有著(zhù)很大的幫助�！�
少說(shuō)“不知道”，多虛心請教
領(lǐng)導交給實(shí)習生小李一份50頁(yè)有余的文件，讓其趕緊復印，開(kāi)會(huì )急用。但半小時(shí)過(guò)去了，小李還沒(méi)有把文件復印完畢，于是領(lǐng)導親自前去查看，只見(jiàn)小李一張一張地將文件放到復印機內，再等待一張一張的復本文件出來(lái)，看到這一幕，領(lǐng)導哭笑不得。
領(lǐng)導問(wèn)小李：“你不會(huì )把所有的文件放到輸稿器中嗎?”說(shuō)著(zhù)自己迅速地復印完了所有的文件。小李無(wú)辜地說(shuō)：“我不知道�！�
CNrencai看到小李的無(wú)辜，也著(zhù)實(shí)覺(jué)得冤枉，但職場(chǎng)新人盡量少說(shuō)“不知道”，而多向前輩請教則會(huì )減少不必要的“無(wú)辜被怨”。在職場(chǎng)上忌諱說(shuō)“我不知道”、 “不是我”、“我不會(huì )”等推卸責任的敏感詞。如果真的對于某項事物不明白或許換種說(shuō)法更容易被接受。例如職場(chǎng)新人可以向前輩請教：“不好意思，這個(gè)問(wèn)題我 不是很明白，向您請教一下怎樣做會(huì )更好地達到效果，謝謝您�！币痪浜�(jiǎn)單的話(huà)，讓對方聽(tīng)后覺(jué)得備受尊重，自己又學(xué)到了知識，一舉兩得。
“想人所不想”的員工受到重用
曉麗在一家企業(yè)中做行政助理，上司經(jīng)常會(huì )讓她做一些PPT演講文件，看似非常容易的辦公軟件，但在曉麗的手中會(huì )“百變出新”，而且根據不同的受眾會(huì ) 做出不同的版本，有時(shí)一樣的內容，曉麗會(huì )做出三個(gè)不同的版本，分別給不同的受眾閱讀學(xué)習。在這一點(diǎn)上讓他的上司不得不佩服，在實(shí)習結束之際還特意為曉麗申 請了在編崗位。
CNrencai對曉麗“想人所不想”的行為表示認可和提倡。CNrencai認為，從審美角度，曉麗會(huì )想到用不同的PPT模板給不同的受眾去閱讀，使其審美視覺(jué)得到滿(mǎn)足;在內容方面，她會(huì )根據不同的受眾接受能力和閱讀習慣調整相關(guān)內容，使受眾用最直接的辦法得到所需要的內容。
例如，從事辦公室助理職位的新人，在制作類(lèi)似文件時(shí)，要清楚受眾對象是誰(shuí)?內容透明度有多少?怎樣使受眾最直接地達到接受信息的目的。
如果受眾是老板，那么文件版面要商務(wù)簡(jiǎn)潔，內容則需要突出關(guān)鍵字、數據并附上文字說(shuō)明，畢竟你不能直接與老板單獨相處，所以數據要簡(jiǎn)明，說(shuō)明要詳 細;如果受眾是中層，你則要把老板關(guān)心的問(wèn)題和執行的矛盾列舉出來(lái)，使其一眼看到?jīng)_突所在直奔主題;如果相關(guān)的文件是給基層員工的，則需要將公司機密數 據、信息屏蔽，避免泄露。而將員工最關(guān)心的問(wèn)題和解決辦法直現給員工�！跋肴怂幌搿钡膯T工沒(méi)有企業(yè)不喜歡。