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績(jì)效管理

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績(jì)效數量指標類(lèi)型的分析

發(fā)布時(shí)間:2013-11-07 09:18:59

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若說(shuō)崗位職責是績(jì)效管理的基礎,那么績(jì)效指標就是績(jì)效管理的方向。無(wú)論是績(jì)效考核,還是績(jì)效面談、績(jì)效改進(jìn),都是圍繞績(jì)效指標來(lái)進(jìn)行的。組織有行業(yè)的不同、任職者有職位的區別,我們也知道,任職的崗位職責少則三、五條,多則數十條,當然職責多少與職責概述的詳略有關(guān),但為履行一項崗位職責,需要完成多個(gè)不同的工作任務(wù)則是必不可少的,甚至司空見(jiàn)慣。

通常一個(gè)職位的績(jì)效指標不管職責多少,也就約定5-10條,實(shí)際上就是抓大放小。若以每個(gè)指標占比5%為最小來(lái)衡量,最多也只有20條績(jì)效指標。組織中各個(gè)崗位的這些林林總總的績(jì)效指標按照目標分解、流程等邏輯相互交織或嵌套在一起,形成整個(gè)組織的績(jì)效指標體系。作為組織中的個(gè)體,無(wú)論是最高決策者,還是組織最基層的文員,無(wú)論是這些指標的承擔者,還是這些指標的管理者,如何來(lái)認知自己的以及他人的哪些績(jì)效指標?

數量并不是事物的固有屬性,而是事物之間的一種關(guān)系的反映,這些事物可能相同或相似,也可能迥然不同。作為績(jì)效指標的數量度量,不經(jīng)有相對量和絕對量之間的區別,還有度量單位的區別,但這些區別意義有限。

從績(jì)效指標實(shí)現的角度,數量有行為素質(zhì)的數量、行為表現的數量和行為結果的數量,這些數量既可能由一個(gè)行為主體(個(gè)體、團隊、組織)來(lái)實(shí)現,也可能由多個(gè)行為主體(個(gè)體、團隊)來(lái)實(shí)現。

1、單一行為主體

從行為實(shí)現鏈條來(lái)看,單個(gè)行為主體的行為鏈條是單向的,即從行為素質(zhì)的數量、到行為表現的數量,到最后是行為結果的數量。

若以一個(gè)業(yè)務(wù)人員的銷(xiāo)售收入指標來(lái)分析,

行為結果的數量:銷(xiāo)售合同的金額、銷(xiāo)售合同的數量

行為表現的數量:尋找更多的客戶(hù)、與客戶(hù)接洽多……

行為素質(zhì)的數量:目標導向、客戶(hù)意識、進(jìn)取心……

若以一個(gè)磨削人員的工件加工任務(wù)完成情況指標來(lái)分析,

行為結果的數量:完成加工的工件數量、工件加工的工時(shí)數

行為表現的數量:審圖的動(dòng)素數量、粗磨加工動(dòng)素數量、精磨加工動(dòng)素數量、完工處

理動(dòng)素數量、砂輪更換的數量……

行為素質(zhì)的數量:目標導向、工藝規范意識、識圖技能、動(dòng)作協(xié)調性……

若以一個(gè)編程人員的程序編寫(xiě)任務(wù)完成情況指標來(lái)分析,

行為結果的數量:編寫(xiě)程序的行數、實(shí)現的功能模塊數量

行為表現的數量:閱讀代碼的次數、代碼注釋的次數、代碼構建或測試次數……

行為素質(zhì)的數量:開(kāi)發(fā)語(yǔ)言使用技能、編程規范意識、數據分析技能、嚴謹性……

行為鏈條的單向并不是一種機械的物質(zhì)單向,因為行為表現和行為結果的設計有時(shí)表現在行為表現之中,也可表現在行為素質(zhì)之中。而行為表現的數量和行為結果的數量又反過(guò)來(lái)促進(jìn)行為素質(zhì)的數量增多。

2、多個(gè)行為主體(團隊行為主體)

在企業(yè)組織中,多個(gè)行為主體主要有兩種形式,一是項目團隊,二是職能團隊,兩者有區別之處,也有相似或聯(lián)系之處。無(wú)論是任務(wù)型的項目團隊,還是常設型的職能團隊,項目團隊的績(jì)效數量指標也可分為團隊行為素質(zhì)的數量、團隊行為表現數量和團隊的行為結果數量。

團隊績(jì)效數量指標的基礎都是團隊成員的個(gè)體行為素質(zhì)的數量、行為表現的數量和行為結果的數量,一方面團隊績(jì)效數量指標是團隊成員的個(gè)體相同行為素質(zhì)的數量、相同行為表現的數量和相同行為結果的數量的簡(jiǎn)單算術(shù)之和,另一方面團隊績(jì)效數量指標是團隊成員的個(gè)體不同行為素質(zhì)的數量、不同行為表現的數量和不同行為結果的數量的簡(jiǎn)單算術(shù)之和。

若以一個(gè)生產(chǎn)職能團隊的生產(chǎn)計劃完成率指標來(lái)分析,

行為結果的數量:生產(chǎn)計劃完成率、生產(chǎn)產(chǎn)品的數量、生產(chǎn)產(chǎn)品的產(chǎn)值

行為表現的數量:加工圖紙的工藝審核時(shí)間數量、加工定額工時(shí)數量、機器運轉時(shí)間數量、工人投入勞動(dòng)總時(shí)數、加工中溝通協(xié)調的次數和時(shí)間數、工人審圖的用時(shí)數……

行為素質(zhì)的數量:團隊管理能力、成員團隊精神、行為規范化程度、員工技能水平、溝通協(xié)調能力……

若以一個(gè)軟件項目開(kāi)發(fā)團隊的開(kāi)發(fā)計劃完成率指標來(lái)分析,

行為結果的數量:項目文檔編寫(xiě)計劃完成率、項目工作量完成率

行為表現的數量:項目階段文檔編寫(xiě)完成率(項目策劃、需求分析、設計、編碼、測試、產(chǎn)品發(fā)布)、軟件模塊完成數量、階段工作量完成率……

行為素質(zhì)的數量:團隊管理能力、成員團隊精神、行為規范化程度、員工技能水平、溝通協(xié)調能力……

團隊績(jì)效數量指標實(shí)現的基礎在于分工,通過(guò)分工讓團隊成員實(shí)現個(gè)體相同或不同行為素質(zhì)的數量、相同或不同的行為表現的數量和相同或不同的行為結果的數量,而團隊績(jì)效數量指標實(shí)現的完成在于協(xié)作,協(xié)作就是讓個(gè)體相同或不同行為素質(zhì)的數量、相同或不同的行為表現的數量和相同或不同的行為結果的數量進(jìn)行融合。數量融合就是相同數量與不同數量的比例關(guān)系,行為素質(zhì)的數量、行為表現的數量和行為結果的數量之間的比例關(guān)系,不僅如此,數量融合還有相同和不同的層級的比例關(guān)系,行為素質(zhì)的數量、行為表現的數量和行為結果的數量之間層級比例。

組織

企業(yè)組織是一個(gè)功能整體,并不是簡(jiǎn)單地由個(gè)體疊加形成團隊,團體疊加形成組織。通常所謂的組織結構圖只是組織結構的一種示意。最簡(jiǎn)單一點(diǎn)就是,不同個(gè)體在組織的功能和作用并不相同,其重要性也不一樣,但其基礎依然是個(gè)體和團體的績(jì)效數量。

若以組織的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入指標來(lái)分析績(jì)效數量指標,

行為結果的數量:產(chǎn)品銷(xiāo)售的數量、產(chǎn)品銷(xiāo)售的價(jià)格

行為表現的數量:產(chǎn)品銷(xiāo)售區域的數量、產(chǎn)品售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)數量、產(chǎn)品物流渠道數量、產(chǎn)品線(xiàn)產(chǎn)品的供貨數量、創(chuàng )新產(chǎn)品的數量、……

行為素質(zhì)的數量:組織領(lǐng)導力、管理能力、企業(yè)文化精神、行為規范化程度、員工技能水平……

組織績(jì)效數量指標的實(shí)現是在更高層面上協(xié)作個(gè)體和團隊的績(jì)效數量指標及其他類(lèi)型指標。

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