發(fā)布時(shí)間：2013-08-21 11:31:30
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對于求職者來(lái)說(shuō)，尋找工作已經(jīng)屬于一項極為耗費心力的工作；此外，想方設法利用全部手段來(lái)通過(guò)面試也可謂是一門(mén)非常高深的學(xué)問(wèn)。但是，除非在面試的最后，人事經(jīng)理當場(chǎng)給出錄用通知——盡管這種情況比較罕見(jiàn)，但也肯定不會(huì )是聞所未聞——應聘者依然還有后續的工作要做。為了將自己的最佳一面充分展示出來(lái)，應聘者在第二天可以采取發(fā)送一封出色跟進(jìn)郵件之類(lèi)措施；實(shí)際上，這就能夠使得搞定這份工作的可能性進(jìn)一步提高。
至于跟進(jìn)郵件的具體寫(xiě)法，通常包含有幾項關(guān)鍵內容。就個(gè)人而言，我在撰寫(xiě)以及（作為人事經(jīng)理）接收跟進(jìn)郵件時(shí)獲得了豐富的經(jīng)驗。我覺(jué)得，如果想要完成一封令人難忘、引人注目并且極具說(shuō)服力的電子郵件，應聘者就應該注意下面列出的幾件事情：
在面試過(guò)程中，應聘者需要確保已經(jīng)拿到人事經(jīng)理的電子郵件信箱地址。畢竟，由于面試當天充滿(mǎn)了焦慮與困惑之類(lèi)情緒，這種小事往往會(huì )變成很容易被遺忘的部分；然而，應聘者只有獲得電子郵件信箱地址，才能在接下來(lái)的日子里保持跟進(jìn)。不過(guò)，很多人事經(jīng)理都會(huì )將自己的電子郵件信箱地址主動(dòng)提供給應聘者；但是，如果他們沒(méi)有這么做的話(huà)，就一定別忘了主動(dòng)索取。
應聘者需要將郵件及時(shí)發(fā)送出去。理想情況下，應聘者應該在第二天就將郵件發(fā)過(guò)去——再遲也絕對不要拖過(guò)兩天以上的時(shí)間。畢竟，只有當人事經(jīng)理在頭腦中依然存有對應聘者的印象時(shí)，發(fā)送的郵件才能起到提示作用；而且，只有及時(shí)發(fā)送過(guò)去，才能確保在最終聘用決定尚未作出的情況下產(chǎn)生作用。由于事情的發(fā)展速度可能會(huì )很快，因此如果應聘者拖拖拉拉的話(huà)，就很有可能錯過(guò)最佳時(shí)機。
應聘者應當確保郵件內容簡(jiǎn)短精煉。應聘者在撰寫(xiě)跟進(jìn)電子郵件的時(shí)間，一定要做到簡(jiǎn)明扼要而且重點(diǎn)突出。畢竟，如果最終內容超過(guò)了三段，就不會(huì )有人認真去讀；換句話(huà)說(shuō)，這就與什么都沒(méi)發(fā)不存在區別了。
應聘者需要向所有相關(guān)人士都表示感謝。在電子郵件的開(kāi)頭部分，應聘者應當向面試中遇到的全部相關(guān)人等都表示感謝——當然，這里的重點(diǎn)是人事經(jīng)理——具體緣由則是將時(shí)間花費在與自己進(jìn)行交流上。
應聘者應當提醒他們自己是誰(shuí)。在跟進(jìn)郵件中，應聘者可以適當插入一些個(gè)性特色。如果可以的話(huà)，應聘者最好找個(gè)法子提醒一下招聘經(jīng)理；換句話(huà)說(shuō)，為展示出自身的特色來(lái)，可以引用面試過(guò)程中出現的一些值得紀念的活動(dòng)、談話(huà)或軼事。畢竟，這將會(huì )有助于讓繁忙無(wú)比的管理者產(chǎn)生出繼續看下去郵件（以及相關(guān)簡(jiǎn)歷）的愿望，從而實(shí)現獲得深入了解的最后機會(huì )。
應聘者需要對具備的關(guān)鍵資格進(jìn)行反復強調。在針對該崗位的面試中，人事經(jīng)理已經(jīng)見(jiàn)識過(guò)來(lái)自四面八方的無(wú)數求職者。應聘者為了爭取到更多的優(yōu)勢，就應該對自身滿(mǎn)足要求的最引人注目技能以及資格進(jìn)行多次強調。
在郵件中，應聘者還可以提供相關(guān)的后續信息。在面試現場(chǎng)，應聘者是否遇到過(guò)沒(méi)有給出最佳答案的情況？應聘者是否針對一個(gè)希望可以在會(huì )議中共享的項目進(jìn)行過(guò)討論？實(shí)際上，這就是潛在的機會(huì )�，F在，應聘者就可以利用跟進(jìn)郵件來(lái)提供額外信息，為案例提供幫助，顯示出自己是言出必行。
應聘者也可以詢(xún)問(wèn)接下來(lái)的事情。如果沒(méi)有顯而易見(jiàn)的需求（或者，按照短命電視劇《踢克超人》中的說(shuō)法“需要”），應聘者還可以選擇詢(xún)問(wèn)人事經(jīng)理下面的工作會(huì )是什么。當然，在這種情況下，應聘者需要強調出自己將會(huì )準備好他們所需要的全部一切。