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績(jì)效管理

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當心 績(jì)效管理有風(fēng)險

發(fā)布時(shí)間:2012-11-08 10:17:28

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    俗話(huà)說(shuō),幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭卻各不相同。但在打造高績(jì)效文化的問(wèn)題上,恰恰相反——成功的企業(yè)各有不同,失敗的企業(yè)卻有許多通病。

    企業(yè)中的績(jì)效管理方法多樣,最初通常實(shí)行員工比較系統,后來(lái)發(fā)展到統一標尺法,此后出現行為觀(guān)測法,以及后來(lái)的目標管理法(KPI即是其中的具體方法之一)、再到經(jīng)濟增加值、平衡計分卡,各種方法不一而足,如果不根據企業(yè)的實(shí)際情況而盲目地推行績(jì)效管理項目,也有可能導致風(fēng)險出現。

    歸納起來(lái),共有七大風(fēng)險。

    方向錯誤時(shí),越好就是越壞

    第一種風(fēng)險是,在戰略方向不對時(shí)進(jìn)行績(jì)效管理,可能會(huì )給企業(yè)造成更大的損失。

    績(jì)效管理的最根本目的是讓?xiě)鹇月涞,使得公司的戰略目標進(jìn)入到每一個(gè)人的工作目標中去。戰略是什么?戰略是方向,績(jì)效管理是方法。換句話(huà)說(shuō),績(jì)效管理的基本作用是讓每一個(gè)員工在正確的方向上走得更快更好。然而,一旦戰略方向是錯誤的,績(jì)效越好,則意味著(zhù)企業(yè)在錯誤的方向上走得越遠。有句話(huà)說(shuō),當方向不對時(shí),原地踏步就是一種進(jìn)步。從這個(gè)角度看,可以說(shuō),當通信行業(yè)的競爭已經(jīng)進(jìn)入到以用戶(hù)為中心的階段時(shí),摩托羅拉依然以產(chǎn)品為中心的考核方式,是它走向沒(méi)落的根本原因。

    解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵是真正厘清公司的戰略目標是什么,戰略來(lái)自于對公司內外部環(huán)境和自身能力與資源的清楚認識,同時(shí)與公司的使命也有相當大的關(guān)聯(lián),而使命來(lái)自于愿景。戰略的形成不應該是領(lǐng)導一個(gè)人拍腦袋決定的,而應該是集體討論優(yōu)化出來(lái)的,戰略目標的形成過(guò)程本身就應該是一個(gè)教育與說(shuō)服的過(guò)程,基于這種充分討論而形成的戰略,將會(huì )真正起到帶領(lǐng)大家走向成功的作用。

    最適合的才是最好的

    不科學(xué)的績(jì)效管理可能會(huì )造成優(yōu)秀人才的流失,是為第二風(fēng)險。

眾所周知,人不患寡而患不均,一旦采用了績(jì)效管理的方式,如果不能正確地區分優(yōu)秀和不優(yōu)秀的員工,其最大的后果就是優(yōu)秀的人得不到認可而離開(kāi)公司。

    績(jì)效管理是一個(gè)工具,能否使用好取決于兩點(diǎn):一個(gè)是工具本身是否有效?另一個(gè)是使用者是否正確地使用了這個(gè)工具?所謂不科學(xué)的績(jì)效管理本身在這兩個(gè)方面可能都有問(wèn)題,如此一來(lái)優(yōu)秀人才的流失也就在情理之中了。

    設置科學(xué)的績(jì)效管理的重點(diǎn)是適合本企業(yè)的情況,不可盲目地采用當下最先進(jìn)和所謂最好的方式。比如:為了所謂最先進(jìn)的管理方式而采用BSC(平衡記分卡)就不一定有效,因為平衡計分卡需要填寫(xiě)四個(gè)方面的指標,但如果這些指標只為東拼西湊,毫不相關(guān),就沒(méi)有任何意義,當然它的接受度也就不會(huì )很高了。

    別讓考核成為沖突引爆點(diǎn)

    風(fēng)險之三是,不科學(xué)的指標會(huì )引發(fā)公司里的內部沖突。

    我曾見(jiàn)過(guò)一個(gè)部門(mén)的負責人在本部門(mén)的大會(huì )上宣布本年度的考核方式,其中一條就是:最終考核結果排名為前10%的員工可以得到2倍的獎金,而排名在最后5%的員工則要被淘汰掉。其實(shí),這也是不少企業(yè)慣常用的方式。初看這個(gè)指標很好,起到了獎勤罰懶的效果?墒聦(shí)上快到年末時(shí),排11%~20%的員工千方百計要把上面的員工拉下來(lái)以便自己能進(jìn)入到10%的行列,而最后5%的員工則千方百計要找一個(gè)墊背的,以便自己不會(huì )被淘汰,在這種情況下,不發(fā)生沖突是不可能的。

    解決的辦法是將這種相對指標改為絕對指標,比如,這個(gè)部門(mén)的負責人可以說(shuō):凡是最終業(yè)績(jì)是自己目標業(yè)績(jì)150%的員工都可以拿到2倍的獎金,而完成自己業(yè)績(jì)指標不到50%的員工則會(huì )被淘汰,如此一來(lái),每個(gè)人只需要與自己相比較就可以了,沖突自然就少了。

    巧妙處理灰色地帶

    第四種風(fēng)險是推行績(jì)效管理可能會(huì )導致公司內部分工與合作的混亂。

    我們知道,員工KPI的設定一般不能超過(guò)6項,因此,總有一些工作是不能涵蓋在里面的。這時(shí)候就會(huì )出現,當有人來(lái)找員工幫忙的時(shí)候,員工可能會(huì )說(shuō),對不起,這件事不在我的KPI里面,甚至管理者來(lái)找他的時(shí)候也會(huì )被這句話(huà)擋回來(lái)。有的經(jīng)理為了避免類(lèi)似情況出現,在員工的KPI中增加了一條:完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。這一條其實(shí)是有風(fēng)險的,因為員工完全可以說(shuō)你有歧視傾向,因為總是會(huì )存在一些你交辦的任務(wù)是他很難或不可能完成的情況。

    解決的辦法是刪除這樣的內容,改為結果導向,讓員工完成某些特定范圍的工作,并以最終結果為衡量的內容,而不是事情或行為本身。工作任務(wù)都會(huì )體現在結果或顧客身上,而這些才是我們要考核的對象。

    要盯個(gè)體,更要看團隊

    第五大風(fēng)險就是,不合理的績(jì)效管理工具可能會(huì )引起組織的效率下降。

    企業(yè)的人力資源管理者常常會(huì )發(fā)現,推行績(jì)效管理方法以后,個(gè)體的工作效率上升了,但組織的整體效率卻是下降的。究其原因乃是每個(gè)人只關(guān)注與自己有關(guān)的指標,而那些跨部門(mén)的事情,對企業(yè)整體表現很重要的內容可能反而沒(méi)有人去關(guān)注。

    怎么辦呢?解決的辦法是關(guān)注指標之間的關(guān)系,上下級的指標要有關(guān)聯(lián)性,每個(gè)個(gè)體都要承擔共同的團隊指標。事實(shí)上,職級越高的人,團隊目標在其個(gè)人KPI中的權重要更高,這有助于整體管理。

    與企業(yè)文化相匹配

    風(fēng)險之六,不適宜的績(jì)效管理會(huì )與組織文化相沖突。

    本來(lái)一個(gè)組織強調的是團隊合作、有難同當、有福同享,可自從有了清晰的績(jì)效考核以后,很多人轉變了觀(guān)念,不能再完全為了別人而不管自己了,重要的是要先完成自己的目標。甚至當個(gè)人與組織相沖突的時(shí)候,干脆先管好自己,不惜犧牲同伴利益的事也時(shí)有發(fā)生。本來(lái)一團和氣的文化為這種競爭的文化所取代了。

    如同前面所提到的一樣,績(jì)效是為了解決戰略落地的問(wèn)題,而一個(gè)公司的戰略又取決于公司的愿景與使命,包括價(jià)值觀(guān),這些都是一個(gè)公司文化的構成部分。有什么樣的文化,就會(huì )有什么樣的戰略;有什么樣的考核,就會(huì )促成什么樣的行為。文化也會(huì )影響行為,這兩者如果不一致,則會(huì )產(chǎn)生沖突,因此最佳辦法是采用適合公司文化的戰略與績(jì)效管理辦法。要知道,強調創(chuàng )新的文化與強調合規的文化對績(jì)效的要求是完全不一樣的。

    法律道德是前提

    第七種風(fēng)險是,有時(shí)績(jì)效管理還會(huì )與法律和道德相沖突。

    在歐洲很多國家,績(jì)效管理的意義不是很大,因為你無(wú)法通過(guò)低績(jì)效而讓員工離開(kāi),企業(yè)甚至不能輕易地將員工評為低績(jì)效,因為只要員工能證明這是客觀(guān)原因所致,企業(yè)就要承擔巨大的風(fēng)險。就像企業(yè)給員工漲薪不能根據績(jì)效結果來(lái)決定是一樣的,能漲多少和要漲多少很多時(shí)候是由工會(huì )協(xié)商來(lái)決定的。

    充分了解當地法律對于低績(jì)效者管理的要求是必要的,就像中國規定對于低績(jì)效的員工要先經(jīng)過(guò)培訓和換崗以后,如果再次證明不能勝任工作,才可以協(xié)商解除一樣。在績(jì)效管理辦法的制定過(guò)程中,充分考慮法律的要求,遵守法律的規定,尤其是在收集相關(guān)證據方面,甚至是協(xié)議的用詞方面確保萬(wàn)無(wú)一失是完全有必要的。

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