發(fā)布時(shí)間:2012-06-18 10:27:23
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「案例」C企業(yè)所有中高層干部聚集在三樓會(huì )議室開(kāi)會(huì ),會(huì )議主題是公司第三季度績(jì)效考核。公司實(shí)施考核已經(jīng)半年多了,按說(shuō)大家都應該習慣了,績(jì)效考核工作應該步入正規了。但是C企業(yè)的績(jì)效考核并未理順,第三季度考核時(shí)間都過(guò)去半個(gè)月了,還有一半的部門(mén)沒(méi)有打完分。
老板針對這個(gè)問(wèn)題發(fā)飆了。會(huì )議剛開(kāi)始,老板就把矛頭指向了人力資源部經(jīng)理趙經(jīng)理:“趙經(jīng)理,第三季度考核打分遲遲沒(méi)有結果,什么原因?你說(shuō)明一下!
趙經(jīng)理說(shuō):“大家都知道,績(jì)效管理并不是人力資源部一個(gè)部門(mén)的事情,主要責任人是各個(gè)部門(mén)的經(jīng)理,如果部門(mén)經(jīng)理不重視,光靠催我們催不管用。實(shí)際上,我們一直都在催,但是各個(gè)部門(mén)都太忙了。大家也知道,現在是銷(xiāo)售旺季,生產(chǎn)任務(wù)多得做不過(guò)來(lái),所以大家都把考核的工作放下了!
“又推卸責任,每次談到這個(gè)問(wèn)題,你都把責任推給別人,績(jì)效管理是你們部門(mén)的職責,你們就是第一責任人,沒(méi)有按時(shí)完成,就是你們部門(mén)的責任。不要在這里和我講什么借口。我再次申明,以后這個(gè)工作沒(méi)有做好,我就拿你們部門(mén)問(wèn)責,我再次明確一下,本季度的績(jì)效考核工作三天內全部完成,下去做吧,散會(huì )!趙經(jīng)理一頭霧水地回到辦公室。
趙經(jīng)理冤嗎?有人說(shuō)冤,績(jì)效管理的確不是人力資源部門(mén)一個(gè)部門(mén)的事情,為什么只是指責他們?也有人說(shuō),不怨,人力資源部門(mén)是專(zhuān)業(yè)部門(mén),其他部門(mén)沒(méi)有行動(dòng)起來(lái),人力資源部肯定是有責任的,無(wú)論如何,人力資源部都有責任想盡一切辦法把這個(gè)體系推行下去。
那么,績(jì)效管理到底是誰(shuí)的事?是人事部的責任嗎?績(jì)效管理做不好,只拿人力資源部問(wèn)責就能真正解決問(wèn)題嗎?顯然不能。
要想搞清楚績(jì)效管理到底是誰(shuí)的事,我們還是要回到前兩個(gè)問(wèn)題,即我們再次審視什么是績(jì)效,什么是績(jì)效管理?我們知道,所謂績(jì)效,就是員工履行職責為組織目標做出貢獻,所謂績(jì)效管理,經(jīng)理和員工通過(guò)“持續對話(huà)”的形式把公司的戰略、組織、績(jì)效和人結合起來(lái),并進(jìn)行系統化互動(dòng)的過(guò)程。明白了這兩個(gè)基本點(diǎn),再來(lái)談績(jì)效到底是誰(shuí)的事,就更加清楚了。
其實(shí),績(jì)效管理人人有責,績(jì)效管理是企業(yè)所有員工的事。
首先,績(jì)效管理是企業(yè)一把手的責任。
企業(yè)一把手在績(jì)效管理中主要責任可以界定為兩條,一是支持,一是推動(dòng)。所謂支持,就是一把手要鼓勵人力資源部門(mén)從公司整體視角思考和設計績(jì)效管理體系,當績(jì)效管理體系設計遇到困難的時(shí)候,一把手要給予支持,幫助人力資源部度過(guò)難關(guān)。所謂推動(dòng),就是在績(jì)效管理從前期規劃設計到后期運行完善,一把手都要給予關(guān)注,不僅僅聽(tīng)匯報,作指示,更要深入其中,對關(guān)鍵問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行關(guān)注,并組織力量進(jìn)行突破。
績(jì)效管理是落實(shí)戰略目標、引導企業(yè)運營(yíng)、指導員工職業(yè)發(fā)展的工具,實(shí)際上,績(jì)效管理就是運營(yíng)管理的綱,綱舉才能目張。
所以,績(jì)效管理首先是企業(yè)一把手的事情,企業(yè)一把手要參與戰略目標的討論和確定,參與高層績(jì)效考核指標的討論和確定,參與績(jì)效管理流程的討論和確定,參與高層績(jì)效考核和面談,參與績(jì)效管理體系的分析和改善。
實(shí)際上,一把手最好的表率作用不是體現在細節,不是對某個(gè)考核做出明確的指示,最好的表率作用體現在他親自與高管的績(jì)效面談中。當一把手堅持和高管做每個(gè)月的績(jì)效面談,并在面談之后要求高管安排自己和下屬的面談,并要求人力資源部跟進(jìn),這樣,企業(yè)一把手就是履行了支持和推動(dòng)的責任。
當企業(yè)經(jīng)理和員工看到了一把手的行動(dòng),感受到了一把手想要把績(jì)效管理做好的決心,自然而然就會(huì )形成必須做好的壓力和緊迫感。這種壓力通過(guò)傳導,形成全公司重視考核、重視面談改進(jìn)的文化,這一點(diǎn)也會(huì )對績(jì)效導向文化的養成起到積極的促進(jìn)作用,會(huì )對經(jīng)理做好績(jì)效輔導習慣的養成起到積極的促進(jìn)作用。
其次,績(jì)效管理是人力資源部的責任。
人力資源部是績(jì)效管理體系的建設者和維護者,是業(yè)務(wù)部門(mén)的合作伙伴,為業(yè)務(wù)部門(mén)提供思路、工具、方法。人力資源部要對整體績(jì)效管理體系的設計和執行以及持續更新負責,為了保證執行過(guò)程中盡量少發(fā)生偏差,人力資源部要深入到各部門(mén),了解他們在推行過(guò)程中遇到的困難和障礙,為他們提供改善的工具和方法。當體系推行過(guò)程,出現了障礙,需要高層支持的時(shí)候,人力資源部要積極與一把手保持溝通,爭得他們支持。
第三,績(jì)效管理是員工的責任。
從員工角度講,員工是自己績(jì)效的主人,員工績(jì)效目標完成的好壞,與其個(gè)人職業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟收益密切攸關(guān)。因此,員工一定要關(guān)心績(jì)效管理,一方面,努力學(xué)習公司的戰略目標和績(jì)效考核導向,另一方面深刻理解各項考核指標的內涵,在考核指標的導向下不斷調整自己的行為,與經(jīng)理保持持續對話(huà),在經(jīng)理的幫助下不斷獲得提升,把對績(jì)效的關(guān)注點(diǎn)從關(guān)注分數和工資轉移到關(guān)注工作的完成和能力的提升上來(lái)。
第四,績(jì)效管理是直線(xiàn)經(jīng)理的責任。
直線(xiàn)經(jīng)理是績(jì)效管理的中堅力量,向上,對企業(yè)整體的績(jì)效管理理念的傳導、績(jì)效考核指標的落實(shí)負責,向下,對員工考核指標的完成和員工的職業(yè)發(fā)展負責。
績(jì)效管理是幫助直線(xiàn)經(jīng)理分解公司目標,指導員工成長(cháng)的工具,經(jīng)理要和員工一起討論公司目標,在思想上達成共識,要和員工討論考核指標的目的、意義,結合考核指標為員工規劃工作。為了保障員工有意愿和能力達成考核指標,經(jīng)理要對員工進(jìn)行績(jì)效輔導,幫助員工提高認識、提升技能?己私Y束后,直線(xiàn)經(jīng)理還要對員工進(jìn)行績(jì)效面談,幫助員工找到改進(jìn)提升的關(guān)鍵點(diǎn)。
關(guān)于直線(xiàn)經(jīng)理在績(jì)效管理中的責任,下面直線(xiàn)經(jīng)理的五種角色會(huì )為您詳細介紹直線(xiàn)經(jīng)理如何在績(jì)效管理中扮演好角色,真正承擔起自己的責任。
來(lái)源:世界經(jīng)理人